Solliciteer hier

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Je bent de regisseur voor het totale informatiebeheer binnen de gemeente Brummen. Je definieert het Informatiebeheerbeleid en bewaakt de uitvoering. Samen met de collega’s in het team Informatiebeheer (DIV/Post)  voer je het informatiebeheerbeleid uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan informatiebeheer (analoog en digitaal). Je coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van de medewerkers Informatiebeheer. Daarnaast:

  • Stel je beleidsstukken op, zoals het besluit Informatiebeheer, Archiefverordening en Handboek Vervanging.
  • Volg je de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving en informatiebeheer en vertaalt deze naar beleid en advies.
  • Vertegenwoordig je de gemeente Brummen in (regionale) overleggen en samenwerkingen.
  • Verbind je informatiebeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening.
  • Adviseer je het college van B&W en de gemeenteraad met betrekking tot Informatiebeheer vraagstukken.
  • Ben je de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere wettelijke regelingen.
  • Neem je initiatief voor en participeer je in projecten op het gebied van informatiebeheer.
  • Ben je verantwoordelijk voor de kredietbewaking van de budgetten Informatiebeheer.

Wie zijn wij?

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 185 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. De vraag van de inwoner en de ondernemer staat centraal. We zijn enthousiaste professionals en durven buiten de kaders te denken.

Wat bieden wij jou?

Als onze Adviseur Informatiebeheer, krijg je:

  • Een uitdagende baan bij een ambitieuze werkgever.
  • De mogelijkheid om het team Informatiebeheer  verder door te ontwikkelen.
  • De optie om flexibel te werken, zowel thuis als in een mooi, modern gebouw in een prachtige omgeving.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na deze periode kan volgen bij goed functioneren.
  • Een salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring) van maximaal € 5.009,00 bruto per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek (schaal 10).
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,85% waarmee je je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt indelen.
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer, ongeacht de wijze waarop je reist. Het station ligt overigens op loopafstand.

Wie zoeken wij?

Een pro-actieve en op samenwerking gerichte Informatieprofessional die beschikt over:

  • Een HBO werk- en denkniveau. We denken hierbij aan een opleiding op het gebied van informatie- of archiefbeheer (SOD-I, SOD-II, LARM, LRM, HMDI of vergelijkbaar).
  • Enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstelling) in het vormgeven van beleid en kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Inhoudelijke kennis en vaardig in het gebruiken en beheren van zaak-, document- en recordmanagementsystemen. Dit kun je ook vertalen en toepassen voor de ondersteuning van de eindgebruikers.
  • Het vermogen om collega’s en teams vanuit verschillende disciplines te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen.
  • Een dienstverlenende instelling, je kunt goed samenwerken en werkt resultaat- en klantgericht.
  • Goede communicatieve vaardigheden, je bent in staat om op verschillende abstractieniveaus te communiceren en bent flexibel in de omgang.
  • Een goed beeld van wat goede dienstverlening inhoudt en een goed gevoel voor (politiek) sensitieve informatie.
  • Je bent in staat om binnen het team de werkzaamheden te coördineren, prioriteren en de collega’s in het team te begeleiden bij de werkzaamheden.

Waar kom je te werken?

Je gaat werken binnen het hoofdproces Bedrijfsvoering, in het team Informatiebeheer dat formatief bestaat uit zeven medewerkers Informatiebeheer (medewerkers archief en post). Regelmatig sluit je aan bij programma- en projectteams waar je expertise een echte meerwaarde biedt. 

Hoe solliciteer je?

Laat weten wie je bent en waarom deze functie bij je past via de solliciteer nu- button en het uploaden van je motivatiebrief en je CV. 

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Alex Noordermeer, procesmanager Bedrijfsvoering via 0575-568233, vragen over de procedure kun je stellen aan Julienne Vosselman, HR adviseur.

Ook goed om te weten:

  • de vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
  • een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure;
  • een verklaring omtrent gedrag (VOG) wordt altijd gevraagd voor een medewerker in dienst treedt.  

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Gemeente Brummen, Engelenburgerlaan, Brummen, Nederland


Solliciteer hier