Solliciteer hier

Coördinator Facilitaire Zaken

(32-26 uur per week)

Plaatsingsdatum 1 februari 2024
Sluitingsdatum 18 februari 2024

Over de organisatie

Groei mee met Steenbergen!

Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening zijn we op zoek naar een

Coördinator facilitaire zaken

Waar kom je werken

Het team facilitaire Zaken en de functie van coördinator facilitaire zaken staat nog in de kinderschoenen binnen de gemeente Steenbergen. Dit terwijl er grote opgaven liggen op facilitair gebied. Neem bijvoorbeeld het gemeentehuis van Steenbergen. Hier zal vanaf 2024 het nodige veranderen. Er is besloten dat Vraagwijzer, het centrum voor gezondheid, zorg, opgroeien en opvoeden, werk en inkomen verhuist naar het gemeentehuis. Om hiervoor ruimte te maken en ter stimulering van het nieuwe hybride werken, gaan we meer flexibel gebruik van de kantooromgeving.

We hebben te maken met veranderende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld op het gebied van single-used-plastics en we streven naar een duurzame en efficiënte bedrijfsvoering. Om dit te kunnen doen is onder andere professionalisering van ons contract- en leveranciersmanagement een must.  Hierbij worden we ondersteund door Karel, het inkoopbureau West-Brabant. We zullen bewuster om moeten gaan met onze interne dienstverlening en keuzes moeten maken in het aanbieden van diensten voor onze klanten en medewerkers. Samen met de Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening en met jouw ervaring en kennis maken we de beweging naar eigentijdse betaalbare facilitaire dienstverlening en hospitality voor onze klanten en medewerkers.

 

Wat ga je doen?

De functie van coördinator facilitaire zaken is veelzijdig. Er is een diversiteit aan activiteiten waarvoor veel werk te verrichten is en waarin jij een belangrijke schakel bent, zowel voor de medewerkers als in de inhoudelijk facilitaire opdracht. Je zorgt voor alle beleidsmatige- en operationele zaken met betrekking tot het beheer en het gebruik van o.a. het gemeentehuis en de gemeentewerf van Steenbergen en haar gebruikers en bezoekers. Je hebt relevante BHV en Arbo-ervaring en stelt de fysieke veiligheid in de locaties voorop. Je werkt naast het team Facilitaire Zaken ook nauw samen met onder andere de Coördinator Dienstverlening, de gebouwbeheerder en HR.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het facilitair team. Het facilitair team bestaat momenteel naast een junior facilitair adviseur, uit een tweetal bodes en vier gastvrouwen. Je adviseert en legt verantwoording af aan de Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening.

Wat ga je doen als coördinator facilitaire zaken? 

  • Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team Facilitaire Zaken.
    Je initieert, coördineert, stemt af en begeleidt. Belangrijk is dat er voor de medewerkers voldoende ruimte is om actief bij te dragen aan de continue verbetering van onze facilitaire processen.
  • Je levert een actieve bijdrage aan ontwikkeling, levering en toepassing van de werkzaamheden en processen binnen het team.
  • Je bevordert een plezierige werksfeer waarin een juiste balans is tussen samen hard werken en samen plezier maken.
  • Je prikkelt de organisatie met jouw eigentijdse kijk op facilitaire dienstverlening en hospitality. Tussen alle werkzaamheden door zorg je dat je op de hoogte blijft van actuele ontwikkelingen op het gebied van facilitaire dienstverlening en hospitality.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de inkoop en het contract- en leveranciersmanagement op facilitair gebied, hiervoor ben je ook budgetbeheerder.
  • Je bent verantwoordelijk voor de grotere aanbestedingen op je vakgebied, van de eerste interne gesprekken tot en met de gunning en het leveranciersmanagement.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor BHV en ARBO gerelateerde zaken.
  • Je weet in een rol als projectleider voor projecten op het eigen vakgebied draagvlak te creëren en werkt waar nodig nauw samen met collega’s van andere afdelingen.
  • Je bent aanspreekpunt op vakinhoudelijk gebied en op tactisch niveau en werkt nauw samen met de andere coördinatoren, je weet wat er in de organisatie speelt.
  • Je ontwikkelt beleid en schrijft beleids- en adviesnotities met betrekking tot huisvesting en facilitaire dienstverlening t.b.v. concernmanagement, directie en/of College en Raad. Je bent op de hoogte van actuele ontwikkeling op het eigen en/of facilitaire vakgebied en initieert innovatieve ontwikkelingen.
  • Je adviseert en legt verantwoording af aan de Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening

Wie ben jij?

Als Coördinator Facilitaire zaken dien je uit te blinken in het coördineren van diverse taken en middelen om een efficiënte werk- en verblijfsomgeving te waarborgen. Sterke organisatorische vaardigheden zijn daarbij essentieel. Communicatieve vaardigheden zijn van groot belang, gezien de interactie met diverse belanghebbenden, waaronder medewerkers, leveranciers, bezoekers en leidinggevenden. Het vermogen om snel en efficiënt problemen op te lossen is één van jouw kerncompetenties, evenals flexibiliteit om adequaat te reageren op veranderende omstandigheden. Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel, waarbij het begrijpen van de behoeften van gebruikers centraal staat en het vinden van balans tussen het vervullen van behoeften en beschikbare middelen complex kan zijn. Financieel inzicht en bekendheid met technologische systemen zijn noodzakelijk om die balans te vinden.

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op gebied van facility management of vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring en bewezen expertise op het facilitaire vakgebied.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bouwt graag iets op en weet anderen daarbij te betrekken.
  • Je hebt een projectmatige werkaanpak, je kunt goed plannen, coördineren en prioriteiten stellen.
  • Je bent diplomatiek en je hebt een goed gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
  • Je ziet kansen, hebt lef, bent ondernemend en creatief en komt met pragmatische oplossingen.
  • Je bent klantgericht naar de in- en externe opdrachtgevers, maar ook een stevig onderhandelaar.
  • Je hebt een enthousiaste, initiërende en pragmatische werkhouding en bent accuraat en stressbestendig.

Bij deze functie horen eigentijdse verantwoordelijkheden en uitdagingen. Als Coördinator Facilitaire Zaken draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team Facilitaire Zaken en de organisatie als geheel.

Wat wij bieden

  • Een functie van 32-36 uur per week, flexibel verdeeld over de week.
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
  • Een functie die- afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring- is ingedeeld in salarisschaal 10, met een max. salaris van €5.247,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Onder andere een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris die je mag inzetten voor extra verlof, vakantiegeld of een studie, een ruime reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en de mogelijkheid om flexibel te werken. Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Pas je bij ons?

Spreekt de functie je aan? Heb je de juiste ervaring en talenten om de functie te vervullen? Vind je het uitdagend om met beperkte middelen een maximaal resultaat te behalen? Vind je het leuk om de basis op orde te brengen en te pionieren om bij te dragen aan een aantrekkelijke omgeving voor medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou en gaan wij graag in gesprek met jou!

Stuur ons dan jouw motivatie en cv uiterlijk 18 februari via het sollicitatieformulier onderstaand formulier.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 22 en vrijdag 23 februari. Vervolggesprekken staan gepland op dinsdag- en woensdagmiddag 27 en 28 februari.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern, regionaal als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten organisaties voorrang.

Informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Pascalle Luisterburg, Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Bel of stuur een app via 06-46780768.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 

 


Solliciteer hier