Solliciteer hier

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Als provincie bouwen we aan de toekomst van een duurzaam, economisch krachtig en verbonden Gelderland. Dit doen we steeds vaker in een netwerk met andere maatschappelijke partijen. Onze maatschappelijke opgaven realiseren we onder meer door subsidies te verstrekken aan deze partijen, jaarlijks voor ruim €250 miljoen. Op deze manier maken we met subsidies als provincie een breed scala aan projecten mogelijk.

Binnen de afdeling Subsidieverlening worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, de subsidies al dan niet verleend, de gesubsidieerde aanvragen tijdens de uitvoering gevolgd en na afloop afgewikkeld. De afhandeling van de aanvragen moet voldoen aan een aantal juridische eisen en rechtmatigheidseisen. Maar subsidies is maar één instrument. De afdeling heeft kennis en kunde over een breed financieel instrumentarium.

Als afdeling willen we effectief, efficiënt en klantgericht werken. Om deze opgave goed te stroomlijnen maken we gebruik van werkprocessen en werkinstructies. Ons Subsidiemedewerkersportaal (SMP) ondersteunt onze werkprocessen. Alle processen leggen we vast in ons digitale handboek ‘Geld werkt’. Onze processen en instructies zijn onderhevig aan veranderingen en we werken continu aan het doorvoeren van verbeteringen Dit vraagt een stevige coördinatie om dat alles met elkaar te maken heeft.

Binnen de afdeling hebben we een kwaliteitsteam met als opdracht het stimuleren van en uitvoering aan het continu verbeteren van het subsidieproces.  Als kwaliteitscoördinator geef je vorm en inhoud aan deze teamopdracht. Je hebt hierbij onder andere de volgende taken:

  • In gesprek over de uitvoering van de opdracht en zorgen voor kennisontwikkeling en/of bijsturing waar nodig. Hiermee ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en optimaliseren van het kwaliteitssysteem en het doen van aanbevelingen om de kwaliteit te verbeteren.
  • Organiseren, onderhouden en toezien op correct gebruik en naleving van het gehele kwaliteitssysteem.
  • Opleiden, instrueren en waar nodig coachen van medewerkers. Je geeft hierbij feedback en adviseert op proactieve wijze.
  • Uitvoeren van audits zowel binnen als buiten onze afdeling.
  • Adviseren van collega’s zowel binnen als buiten de afdeling. Het gaat hierbij om de provinciale subsidies die we verstrekken, maar ook om te verkennen of en hoe het kwaliteitssysteem toegepast kan worden op de EFRO (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling) subsidies die we verstrekken.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen de afdeling subsidieverlening Hier werken wij met ca. 90 collega’s aan uiteenlopende opgaven. De sfeer binnen onze afdeling is daarbij open en collegiaal. Als kwaliteitscoördinator ben je er steeds op gericht om de processen binnen de afdeling en opgave te optimaliseren en dus steeds veranderingen aan te brengen die de organisatie meer succesvol zullen maken.

Als kwaliteitscoördinator stuur je het kwaliteitsteam aan. In dit team zitten onder andere drie proceseigenaren, die vanuit hun eigen discipline werken aan procesverbeteringen. Een jurist, een functioneel beheerder van SMP en de communicatieadviseur maken het team compleet. Aan jou de opdracht om ervoor te zorgen dat jullie gezamenlijk komen tot een goede uitvoering van het kwaliteitsjaarplan. Van daaruit ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van de verschillende kwaliteitsverbeteringen.

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van Kwaliteitscoördinator verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal €3.935,- en maximaal €5.564,- (salarisschaal 11) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de duur van één jaar met zicht op een langdurig dienstverband.

Wie zoeken wij?

Je hebt een analytische instelling en weet goed te anticiperen op veranderingen. Je bent sterk in het organiseren en samenwerken. Je overziet een proces en de stappen die zich daarbinnen voordoen en de verbetermogelijkheden die er zijn, ook bij de inrichting van zo’n proces. Daarbij wil je continu leren en verbeteren. Je bent communicatief vaardig en kunt denken vanuit het perspectief van de klant. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met kwaliteitswerk, waaronder ook het opstellen van een kwaliteitsplan, het werken met KPI’s en de PDCA cyclus.
  • Kennis van Lean Six Sigma is een pré.
  • Goed inzicht en affiniteit met cijfers en automatisering.
  • Inzicht in politiek/bestuurlijke omgevingen waarbinnen je werkt.
  • Sterk in observeren om zo knelpunten helder te krijgen en te komen met verbetervoorstellen.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 18 december via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken plannen we bij voorkeur dinsdag 19 december in de ochtend.

Een VOG maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Robert Haaijk (teammanager), via 0652802120 of r.haaijk@gelderland.nl.  

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Sven Boogaard (recruiter), via 0652800475 of s.boogaard@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Inclusieve werkomgeving

  • Flexibele werktijden
  • Rolstoeltoegangelijk
  • Lift beschikbaar
  • Thuiswerken mogelijk
  • Toegankelijk voor assistentiehonden
  • Buddy beschikbaar
  • Toegankelijk voor blinden/slechtzienden
  • Inclusieve werkomgeving

Locatie

Huis der Provincie, Provincie Gelderland, Markt, Arnhem, Nederland


Solliciteer hier