Houd jij van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, kan je goed uit de voeten met digitale systemen en ben je een kei in het bewaken van planningen? Dan zoeken wij jou!

Werken bij gemeente Moerdijk

Betekent werken in een gemeente met ambitie. We werken integraal in domeinen én in teams met coachende teamleider. De verantwoordelijkheid wordt laag in de organisatie weggelegd wat vraagt om meer eigenaarschap van medewerkers. Dit geeft veel vrijheid en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling én vernieuwing en zorgt daarmee voor veel beweging en energie! Vertrouwen, bevlogenheid, aansprekend en samenwerking zijn onze kernwaarden.

Voor het algemeen secretariaat zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven

Management Assistent

28 uur per week, salaris maximaal € 2904,– bpm bij een 36-urige werkweek

Vacature 21.17    

Dit ga je doen!

Je wordt ingezet als ondersteuner bij het Domein Interne Dienstverlening binnen de gemeente Moerdijk en bent achtervang voor de andere domeinen. Je zorgt ervoor dat de teamleiders en de (project) teams uitstekend hun werk kunnen doen. Dit doe je door hen te ondersteunen op talloze manieren. Naast reguliere administratieve werkzaamheden zoals het uitwerken van correspondentie en archiveren, kun je daarbij denken aan het uitwerken van planningen, ondersteunen van de budgetcyclus, verslaglegging van diverse overleggen, complex agendabeheer en bewaking van actiepunten en termijnen.

Gemeente Moerdijk heeft dienstverlening hoog in het vaandel staan. Naar inwoners én collega’s. De organisatie wil steeds meer resultaatgericht gaan werken. Dat vraagt om een andere inrichting van de ondersteuning door het algemeen secretariaat. Alle werkzaamheden worden momenteel tegen het licht gehouden zodat we de gewenste ontwikkeling mede mogelijk kunnen maken. Jij kunt hieraan een wezenlijke bijdrage leveren.

Dit ben jij!

Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minstens 5 jaar werkervaring in een soortgelijke secretariële functie. Je bent organisatie-sensitief, staat stevig in je schoenen en biedt meerwaarde aan de organisatie door creatief, vernieuwend en pro-actief te zijn. Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen, bent flexibel en assertief, nauwgezet en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord en geschrift. Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en je hebt gevorderde vaardigheden in Excel en PPT. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je goed uit de voeten. Je hebt oog voor financiële informatie en de verwerking daarvan in digitale systemen.

Dit mag je van ons verwachten

Misschien wel het allerbelangrijkste is dat je komt te werken in een fijne, informele omgeving met enthousiaste en gedreven collega’s. Je start met een tijdelijk contract voor één jaar. En als dat van beide kanten goed bevalt, kun je rekenen op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Wat je gaat verdienen hangt natuurlijk af van wat je meebrengt aan ervaring, expertise en persoonlijke kwaliteiten. Het salaris kan oplopen tot maximaal € 2904,– bruto per maand uitgaande dat je 36 uur per week werkt. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf wanneer en (deels) hoe je dit budget inzet. Veel vrijheid dus!

Maar we bieden je nog meer. Wat dacht je van flexibel werken? Ideaal om werk en privé goed op elkaar te kunnen afstemmen. Dat kan ook door extra verlof te kopen of gebruik te maken van betaald ouderschapsverlof. We investeren graag in (persoonlijke) ontwikkeling. Onze eigen Moerdijk Academie biedt hiervoor talloze mogelijkheden. Maar ook het volgen van een externe studie, cursus of training is altijd bespreekbaar. Tot slot kun je gebruikmaken van de fietsregeling Lease-a-bike en rekenen op een vergoeding voor het woon-/werkverkeer, een bijdrage in de ziektekosten (ongeacht waar en hoe je verzekerd bent) en een collectieve gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Informatie en procedure

Teamleider Anja Jansen kan je meer vertellen over deze vacature en doet dat graag. Zij is te bereiken via 14 0168.

Spreekt de functie en ontwikkeling je aan en pas je in het geschetste profiel? Dan zien we je reactie graag uiterlijk 8 april 2021 tegemoet via het online-sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 april a.s. en doen we bij voorkeur ‘live’. Hoewel we niet kunnen voorspellen of we je dan ook gaan uitnodigen, is het toch fijn als je hier in je agenda alvast rekening mee houdt.

De vacature is gelijktijdig intern, regionaal en extern opengesteld. Omdat we onze collega’s graag de kans geven zich verder te ontwikkelen, hebben zij bij geschiktheid voorrang in de procedure.  

Acquisitie n.a.v. deze publicatie stellen wij niet op prijs.


Solliciteer hier