Solliciteer hier

Management- en Projectondersteuner Sociaal Domein voor 36 uur per week (Zi2t)

“Een proactieve en zelfstandige collega die er energie van krijgt om werk van collega’s uit handen te nemen!”

Plaatsingsdatum 17 maart 2024
Sluitingsdatum 3 april 2024

Jouw nieuwe baan

De negen gemeenten in West-Brabant West (Roosendaal, Bergen op Zoom, Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert) werken samen op verschillende dossiers in het sociaal domein. Deze samenwerking kent diverse overlegstructuren zoals de managementtafel en bestuurstafel. Daarnaast wordt er regionaal samengewerkt op het gebied van Jeugd(hulp). Deze samenwerking kent ook diverse overlegvormen zoals onder andere de beleidstafel, overlegtafel financiën.

Je ondersteunt deze regionale samenwerking. Je plant overleggen, stelt agenda’s op en maakt notulen. Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, het maken van afspraken, je nodigt externen uit en zorgt voor vergaderruimte. Ook zorg je voor het opbouwen en onderhouden van een archief van deze diverse overleggen. Je bewaakt planningen en afspraken. Je coördineert werkprocessen en houdt zicht op de financiële administratie.

De overleggen waar je bij betrokken bent zijn qua inhoud divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus. Dit vraagt op sommige momenten doorzettingskracht en de kunst om het hoofd koel te houden.

De functie wordt organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Roosendaal bij het Zorg Informatie & Inkoop Team (Zi2t). Dit team verzorgt in regio West-Brabant de beleidscoördinatie, de inkoop, het contractmanagement en de monitoring van de jeugdhulp. Daarnaast werk je vanuit deze functie ook samen met de Ambtelijk Secretaris.

Jouw kracht

Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Dit laat je zien in je proactieve houding in de diverse projecten. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je gaat graag zelfstandig te werk en beweegt je flexibel in een dynamische omgeving. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je stemt graag samen met anderen af en je bent makkelijk benaderbaar voor collega’s. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke verslagen op zonder taalfouten. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Het digitale werken kent voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s (waaronder planningsystemen) probleemloos uit de voeten. 
Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond in bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve richting. Relevante werkervaring kan je zeker helpen in deze functie.

Onze arbeidsvoorwaarden

Je komt in dienst bij de gemeente Roosendaal. Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. . Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 3.784,- per maand bij een 36-urige werkweek.  

Wij zijn Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgerichtsamen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Patrick Ros. Patrick is Manager van het Zorg Informatie en Inkoop Team en bereikbaar op 06 42643587. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal en www.jeugdhulpwbw.nl/algemeen/over-ons.

Heb je interesse? Reageer dan zo snel mogelijk en uiterlijk voor 4 april door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteer”. Acquisitie stellen wij niet op prijs. 


Solliciteer hier