In de digitale wereld van vandaag de dag is het belangrijk om logisch en eenduidig op te opslaan. Jij weet hoe belangrijk dit is. Gestructureerd maak jij hier werk van en daarom zoeken wij jou als nieuwe collega. Ben je nieuwsgierig geworden naar jouw nieuwe baan?
Lees verder.

Wij zoeken voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Informatiemanagement, een

Medewerker documentaire informatievoorziening

voor 36 uur per week, tijdelijk voor de duur van 1 jaar (met uitzicht op vast)

Wat ga je doen?

De wereld om ons heen is, in de afgelopen jaren, sterk gedigitaliseerd. Dat geldt ook voor onze organisatie. Daar waar vroeger het papierwerk de boventoon voerde, zijn dit nu onze mobiele telefoons, laptops of de Cloud. Het digitaal verwerken van informatie, dát is wat centraal staat binnen onze organisatie en team DIV (Documentaire Informatievoorziening).
Als jij onze nieuwe collega wordt dan bestaan je werkzaamheden uit:

• Het correct registreren en archiveren van digitale -, analoge informatie en archiefstukken.
  Dit doe je met behulp van het programma E-suite;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het proces van digitale dossiervorming en het programma E-suite;
• Jij verspreidt documenten binnen de organisatie op een juiste wijze en zorgt dat collega’s dit ook doen;
• Het controleren van, door anderen, geregistreerde – en gescande documenten.

Wie zoeken wij?

Nauwkeurig en geordend werken, dat zijn de belangrijkste criteria voor deze functie. We kunnen het niet genoeg benadrukken. We zien je graag als onze nieuwe collega omdat jij:

• Ervaring hebt met het digitaal verwerken van gegevens en programma’s die dit ondersteunen. Geen ervaring met specifiek E-suite? Geen probleem dat leren we je wel;
• Je hebt een werk- en denkniveau die past bij de taken die bij deze functie horen (minimaal mbo-niveau);
• Snel kunt doorzien hoe de administratieve processen verlopen binnen een organisatie;
• Graag met anderen samenwerkt. In deze functie heb je namelijk veel contact met jouw enthousiaste collega’s in de organisatie;
• Verbetering niet alleen ziet, maar ook verbetervoorstellen durft te delen en ze weet door te voeren.

Een afgeronde opleiding informatiebeheer is handig.

Heb je deze niet? Solliciteer dan toch, want als jij graag een opleiding wilt volgen, willen wij graag investeren in jou! Ook zijn er in deze functie de komende jaren genoeg doorgroeimogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan een kwaliteitsmedewerker informatiebeheer of een informatie specialist.

Wat bieden we jou?

Je kunt rekenen op een baan met veel afwisseling en zelfstandigheid. Je werkt in een gezellig team met een prettige sfeer op werkvloer. Daarnaast kun je rekenen op:

• Veel vrijheid om je werk te organiseren werk met ruimte voor flexibele werktijden en thuiswerken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

• Een goed salaris. Dat minimaal € 2.295,- en maximaal € 3.612,- bedraagt op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7, CAO Gemeenten) en een vrij besteedbaar budget boven op je brutosalaris van ruim 17% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra vakantie-uren kopen of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen;

• Een veilige werkomgeving, waarin je helemaal jezelf kan en mag zijn en waar persoonlijke groei en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Vragen?

Ben je nog niet overtuigd en heb je nog vragen? Neem dan contact op met Paul Bouwhuis, teamhoofd Informatiemanagement, telefoonnummer 06 50 63 86 12.

Heb je vragen over jouw sollicitatie? Neem dan contact op met Fabio Sijakovic, trainee P&O, telefoonnummer 06 43 62 32 77.

Sollicitatie

Solliciteer met een sollicitatiebrief en cv via sollicitaties.059878@werkeningelderland.nl. We ontvangen je sollicitatie graag vóór vrijdag 26 mei 2023. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 22.

We vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Het kunnen overleggen van deze VOG is een voorwaarde om bij ons te werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.