De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.     

Secretariële/administratieve duizendpoot

Wat ga je doen?

Samen met twee andere collega’s ondersteun je de beleidsadviseurs en de projectleiders van de afdeling inhoudelijk, op secretarieel gebied, bij de administratie en op het gebied van procesbewaking.

Je moet dan denken aan de volgende taken:

  • Organiseren van bewonersbijeenkomsten
  • Financieel administratieve taken en budgetbeheer
  • Maken van afspraken en inplannen overleggen (zowel intern als extern)
  • Opstellen van nieuwsbrieven
  • Notuleren, opstellen/bijhouden (standaard)brieven
  • Bijhouden bestuurlijke kalender
  • Administratieve taken op het gebied van archeologie o.a. verwerken van selectiebesluiten en zorgen dat de leges/andere kosten verrekend worden met de aanvrager.
  • Opbouw dossiers

Wie zoeken we?

Wij zoeken iemand die graag collega’s ontzorgt, die zelf ziet waar hij/zij nodig is, die zelfredzaam en zelfstandig is, maar ook graag samenwerkt met anderen. Tegelijkertijd zoeken we iemand die zich graag verdiept in de systemen waar we mee werken.

Kortom, we zoeken een energieke, secretariële en administratieve duizendpoot die enorm gewaardeerd wordt door de beleidsadviseurs en projectleiders omdat hij/zij er staat wanneer het nodig is en hen vaak al een stapje voor is.

Wat bieden we?

Een leuke en afwisselende functie op een dynamische afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s. We bieden een prettige werkomgeving met flexibele werktijden, deels thuis en deels op kantoor. Ideaal om werk en privé goed op elkaar af te kunnen stemmen. 

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 3176,– bruto per maand voor 36 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 7. Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 20,45% bovenop je bruto salaris. Hiermee kun je zelf sparen, verlof bijkopen of bijzondere opleidingen volgen.

Informatie en solliciteren

Informatie

Wil je meer weten over de functie of heb je nog andere vragen? Neem dan gerust contact op met Marijke van Riel, afdelingsmanager Ruimtelijke Ontwikkeling, telefoonnummer 088-3821123.

Sollicitatie

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de functie je aan? Dan zijn we erg benieuwd naar jouw reactie! Laat het ons uiterlijk 10 januari weten via het online sollicitatieformulier.

De 1e gesprekken vinden plaats op 18 januari en de 2e gesprekken op 24 januari 2022. De gesprekken doen wij bij voorkeur ‘live’. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.


Solliciteer hier