Solliciteer hier

Secretaris Jeugdbeschermingstafel Achterhoek en Expertisetafel Jeugd (2x)

Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband (18 uur met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 22 uur) en tijdelijke vervanging (32 – 36 uur)

Jij bent de secretaris die ervoor zorgt dat alles rond de organisatie van de Jeugdbeschermingstafel Achterhoek en Expertisetafe Jeugd goed loopt. Dat is de kern van je opdracht. Jouw inzet heeft positieve impact op kwetsbare kinderen. Ben jij zelfstandig, dienstverlenend en initiatiefrijk, lees dan verder!

Wat ga je doen?

De secretaris ondersteunt de voorzitter bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. De secretaris nodigt alle betrokkenen uit, zorgt voor de juiste documenten en maakt verslag van de besluiten. De secretaris verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. De secretaris heeft een zelfstandige, coördinerende, en ondersteunende rol en daarmee belangrijke verantwoordelijkheden.

Je werkt nauw samen met de andere secretaris. Jullie vervangen elkaar tijdens, vakanties ziekte of anderszins bij afwezigheid. Je bent ook bereid om in perioden van drukte indien nodig tijdelijk meer uren te werken. Uiteraard kunnen die later worden gecompenseerd.

De secretaris:

  • Verzamelt en screent meldingen op volledigheid.
  • Plant de bespreking met ouders en jeugdigen.
  • Bewaakt actiepunten en voortgang; signaleert stagnaties en onderneemt actie.
  • Verzorgt vertrouwelijke correspondentie en archivering.
  • Handelt telefoongesprekken en mailverkeer af met samenwerkingspartners, ouders en jeugdigen.
  • Je verzorgt de verslagleggin van de besprekingen voor verwijzers, ouders en onze eigen administratie.
  • Bewaakt de privacy van alle betrokkenen.
  • Signaleert knelpunten in het werkproces en zet verbeteringen in gang.

De Jeugdbeschermingstafel Achterhoek en Expertisetafel Jeugd

Acht gemeenten in de Achterhoek werken aan de transformatie van de jeugdhulp. Zij sluiten samen contracten af en werken samen met jeugdhulp, de gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis. We gaan voor kwalitatief goede en betaalbare jeugdhulp. De hulp heeft als doel dat ieder kind gezond en veilig opgroeit en zo zelfstandig mogelijk kan functioneren. Ouders zijn hier als eerste verantwoordelijk voor. Wanneer de ontwikkeling van kinderen stagneert gaan we daarover samen met ouders in gesprek. Het gaat vaak om schrijnende en complexe situaties.  

Wie zoeken wij?

Onze ideale kandidaat:

  • heeft een mbo of hbo-opleiding op sociaal/juridisch gebied;
  • stelt het belang van het kind voorop;
  • kent de digitale werkomgeving en gaat moeiteloos om met Microsoft;
  • kan goed plannen, organiseren en overzicht bewaren;
  • is stressbestendig, initiatiefrijk en betrouwbaar;
  • is gericht op verbeteren van werkprocessen;
  • is in ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag.

Wat bieden wij?

De gemeente Doetinchem biedt een boeiende en veelzijdige baan in een team dat volop in beweging is. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij goed functioneren wordt het daarna vast. Of een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als vervanging van zwangerschapsverlof. Een salaris in aanloopschaal 7 of functieschaal 8 (maximaal € 4.244,- bruto per maand, bij 36 uur). De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris; dit is een optelsom van onder andere 13e maand en vakantietoeslag.

Andere arbeidsvoorwaarden:

  • 27 vakantiedagen met mogelijkheid om vakantie bij te kopen.
  • Gunstige pensioenregeling (ABP).
  • Laptop en smartphone van het werk.
  • Veel mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen d.m.v. cursussen en trainingen.
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Stoel en brede monitor in bruikleen. Verdere facilitering van de thuiswerkplek volgt in het najaar.
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
  • Mogelijkheid om tijdens of na het werk te sporten of bewegen.

Over de gemeente Doetinchem

Doetinchem is een gemeente met stedelijke allure in een landschappelijk bijzondere omgeving: De Achterhoek. De mix van een landelijke ligging en een hoog voorzieningenniveau maakt het een gemeente om van te (gaan) houden en een gewilde omgeving om in te wonen, werken en recreëren. De gemeente telt ruim 58.000 inwoners. Doetinchem staat voor grote opgaven die samenhangen met de centrumfunctie die de gemeente in de regio vervult. De ambities vragen van onze medewerkers het vermogen verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en samen te werken.

Solliciteren?

Enthousiast? Je kunt tot en met 7 februari 2024 solliciteren via www.werkeningelderland.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 februari 2024 en de tweede gesprekken staan gepland op vrijdag 23 februari 2024.

Heb je vragen?

Stel ze gerust! Als je meer wilt weten over de functie dan horen we dat graag. Je kunt terecht bij Iwan Went, voorzitter te bereiken op telefoonnummer 06 – 388 399 69, e-mailadres i.went@sociaaldomeinachterhoek.nl of Anne Kuster, secretaris te bereiken via

06 – 345 723 08 of a.kuster@sociaaldomeinachterhoek.nl.

Je kunt ook de site raadplegen: https://www.jeugdbeschermingstafelachterhoek.nl/


Solliciteer hier