Gebiedsgericht projectmanager Ingenieursbureau - 28-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Domein Leefomgeving – Projecten en Vastgoed
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit domein houden zich bezig met het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen. Zij zorgen voor het tot stand brengen én op peil houden van een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. De afdeling Projecten en Vastgoed richt zich in hoofdzaak op projectmatige aanpak van projecten in de diverse fase. Deze veelzijdige werkzaamheden in de afdeling Projecten en Vastgoed zijn verdeeld over 3 teams. Het Ingenieursbureau richt zich in hoofdzaak op het voorbereiden en uitvoeren van civieltechnische en cultuurtechnische projecten in de openbare ruimte.

Team Ingenieursbureau
Het team Ingenieursbureau (IB) bestaat uit circa 45 medewerkers op het gebied van projectleiding en -management, advisering en vakspecialisten die verantwoordelijk zijn voor de technische advisering over en uitvoering van de meer complexe activiteiten in de openbare ruimte. De projecten zijn op hoofdlijnen te verdelen in Civiele Techniek en Groen- en Cultuurtechniek. De activiteiten worden in opdracht van onder andere assetmanagers door het Ingenieursbureau projectmatig gerealiseerd. Het projectmatig uitvoeren gebeurt met de eigen organisatie, met derden of met een tussenvorm, waarbij als uitgangspunt wordt gehanteerd dat er per project één medewerker verantwoordelijk is. Het team is verantwoordelijk voor grip op het werk bij deze projecten, van begin tot het eind. Concreet betekent dit dat het team zorgdraagt voor een goede opdrachtverlening (aan de markt en intern), het bewaken van de voortgang (op basis van sturingscriteria), het houden van toezicht en het inspelen op actuele ontwikkelingen.

Maak het
Als Gebiedsgerichte projectmanager organiseer je integrale gebiedsgerichte projectorganisaties. Een aanzienlijk deel van je werkzaamheden zal gericht zijn op organisatorische zaken en het doorontwikkelen van het team.
Ook richt je je op het verder implementeren van projectmatig en opdrachtgericht werken en het verbeteren van uniforme werkinstructies. Het op orde houden van planningen en andere project-overstijgende werkzaamheden behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Doe het
In jouw rol als Gebiedsgerichte projectmanager vallen de onderstaande taken binnen jouw verantwoordelijkheid:

• Je bouwt aan verbindingen tussen de verschillende teams in het ruimtelijke domein. Met jouw kennis geef je richting aan en bewaak je de onderlinge samenhang tussen projecten.
• Je bewaakt of de projectleider zich houdt aan de processen en werkinstructies maar je bent bewust dat de projectleider verantwoordelijk is voor zijn projecten.
• Bij escalatie van een project adviseer je de projectleider hierover.
• Je adviseert de projectleider indien nodig.
• Je bent samen met de opdrachtgevers verantwoordelijk voor het tot stand komen van een gebalanceerde en concrete opdrachtenstroom richting team IB, het organiseren van projectteams en je zorgt dat er betrouwbare voortgangsrapportages richting de opdrachtgevers gaan.
• Voor nieuwe opdrachten in je gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever.
• Je adviseert indien nodig over de informatiestroom richting onze inwoners, bedrijven en instanties en participatietrajecten en voorkomt daarin tegenstrijdigheden.
• Je adviseert over de informatiestroom richting de opdrachtgever(s) en bestuurder(s).
• Je kijkt nauwlettend mee in de projecten, in de financiën en planning. Hiermee zorg je ervoor dat er accurate cijfers beschikbaar zijn voor het MIP.
• Onderdeel van je werk is afstemmen met verschillende interne en externe stakeholders, in hoofdzaak gedurende de studie- en realisatiefase. Je zorgt ervoor dat verschillende belangen tijdig onderkend zijn.
• Alle projecten worden op een projectmatige manier gerealiseerd. Als projectmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgevers.
• Je zorgt ervoor dat projecten vanuit de verschillende opdrachtgevers i.s.m. het management van team IB aan de projectleiders worden gekoppeld en de opdracht tot stand komt.
• Jij hebt zicht op je projecten binnen jouw gebied en zorgt dat de projecten op een goede wijze tot stand komen en overgedragen worden aan de beheerorganisatie.

Breng het
Daarnaast:

• Beschik je over hbo/wo werk- en denkniveau.
• Door jarenlange werkervaring heb je een over het gehele werkveld van team IB vakinhoudelijke kennis, ervaring met projectmatig en opdracht gericht werken en sturing op contracten.
• Ben je een overtuigende verbinder, teamplayer en bent resultaatgericht.
• Heb je een stevige persoonlijkheid en bent voor iedereen een goede gesprekspartner.
• Ben je authentiek en origineel en weet met jouw leiderschap de juiste mensen mee te krijgen, medewerkers in positie te brengen en nieuwe ideeën en aan te dragen.
• Daar waar de gebaande weg ophoudt begint voor jou de uitdaging.
• Weet je om te gaan met bestuurlijke en politieke belangen.
• Beschik je hierbij over de benodigde vaardigheden zoals bijvoorbeeld onderhandelen, schrijven van integrale adviezen, samenbrengen van diverse belangen en het formuleren van heldere doelen binnen de projecten.
• Krijg je er energie van om samen met je collega's te bouwen aan het verder professionaliseren van het team.
• Heb je kennis en ervaring met projectmatig werken (bij voorkeur opgedaan in een gemeentelijke omgeving), functioneel leidinggeven aan deelprojectteams, de aanbestedingswet 2012 (waaronder de ARW), de UAV en moderne contactvormen (o.a. UAV-Gc) en MS-Projects.
• Heb je minimaal 10 jaar ervaring met zwaardere (complexe) projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimum €5.303,- tot maximaal €7.740,- op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Gebiedsgericht projectmanager Ingenieursbureau op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met de heer M. (Mark) Blokland, teammanager Ingenieursbureau, via telefoonnummer 06-46226767.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.