In Fryslân werken we, net als in heel Nederland, aan een schonere wereld. Dat doen we met elkaar aan de Friese Energietafel. De Friese Energietafel brengt overheden, maatschappelijke organisaties, netbeheerders en de mienskip aan tafel om samen zichtbare stappen te zetten richting een duurzaam, betrouwbaar en rechtvaardig energiesysteem in Fryslân.

We verbinden partijen, bundelen kennis en versnellen de overgang naar schone energie — met oog voor mens, landschap en leefomgeving.

Binnen de FET werken we langs verschillende thematische pijlers, waaronder:
• duurzame opwek
• energie-infrastructuur
• warmte & energiebesparing
• Mienskipsenergie

Wat ga je doen

De energietransitie vraagt niet alleen om inhoudelijke expertise, maar ook om een goede organisatie en communicatie. Als teamondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen het team en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt het kernteam, organiseert bijeenkomsten en levert een belangrijke bijdrage aan de interne en externe communicatie van de Friese Energietafel.

Door jouw inzet kunnen collega’s, partners en bestuurders efficiënt samenwerken aan de verduurzaming van Fryslân.

Je bent de organisatorische spil van de organisatie. Je ondersteunt het team op secretarieel, administratief en communicatief gebied en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie-uitingen goed worden voorbereid en uitgevoerd. Daarnaast kan jij incidenteel worden ingezet als projectondersteuner van de andere teamleden

Je werkt daarbij nauw samen met de regisseur, projectleiders en communicatieadviseur van de FET.

Belangrijkste taken:

Secretariële ondersteuning
 

• Verlenen van secretariële ondersteuning aan de Friese Energietafel;
• Beheren van de algemene mailbox;
• Bijhouden en bewaken van acties, planningen en deadlines;
• Verzorgen van documentbeheer en archivering binnen Teams.

Agenda- en vergaderbeheer
 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• Verzorgen van vergaderlocaties, digitale bijeenkomsten en benodigde stukken;
• Onderhouden van contacten met deelnemers en secretarieel medewerkers van de andere samenwerkende partijen.

Verslaglegging en procesondersteuning
 

• Opstellen van verslagen en actielijsten van bijeenkomsten en overleggen;
• Bewaken van opvolging van afspraken en besluiten;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bijeenkomsten en evenementen.

Ondersteunen van de communicatieadviseur en projectleiders
 

• Incidentele projectondersteuner bij de overige projecten;
• Beheren van het interne portal/intranet;
• Meewerken aan het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven;
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen, presentaties en bijeenkomsten;
• Signaleren van nieuws en ontwikkelingen binnen het netwerk van de FET.

Wie ben jij

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële, communicatie of administratieve richting;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft Teams;
• Affiniteit met communicatie en digitale informatievoorziening.

Daarnaast ben je:

• proactief en zelfstandig;
• servicegericht en collegiaal;
• zorgvuldig en nauwkeurig;
• flexibel en stressbestendig;
• een echte verbinder die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Waar ga je werken

Je werkt binnen een klein, hecht team van de FET-programmaorganisatie en hebt regelmatig contact met diverse overheden en maatschappelijke organisaties. De FET-organisatie wordt door een coördinator geleid. Het eerste functionele aanspreekpunt voor de projectleider warmtetransitie is de adviseur van het thema Warmtetransitie en energiebesparing.  

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Reageer dan nu en draag bij aan een duurzamer Fryslân! 

Wat bieden wij

Wij bieden een tijdelijke functie voor 20-24 uur per week voor de duur van één jaar. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- (functieschaal 7, salarisschaal 1-7-2026 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Verder bieden wij
 

• Een afwisselende functie binnen een organisatie die werkt aan de toekomst van Fryslân;
• Een enthousiast en betrokken team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een breed netwerk van overheden en maatschappelijke partners;
• Flexibel en hybride werken.

Belangstelling

Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag je motivatie en cv uiterlijk woensdag 26 augustus 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 1 september 2026.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pietsje Hulshoff, regisseur FET, bereikbaar op 06-21459616 of via pietsje.huslshoff@leeuwarden.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Werving en Selectie via 058-23361614 of wervingenselectie@leeuwarden.nl

De vacature staat open voor interne medewerkers bij de gemeente Leeuwarden (zie verbreding begrip interne medewerker in het personeelshandboek). Overige belangstellenden kunnen reageren, maar genoemde medewerkers hebben een voorrangspositie.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op http://www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden werkt aan een organisatie waarin iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. We nodigen daarom iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, culturele of religieuze afkomst, arbeidsbeperking of levensvisie. We geloven dat diversiteit in ervaringen, perspectieven en talenten onze organisatie sterker maakt.

Het maken van een opdracht, een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wil je meer weten?

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Almar Dam
Teamleider Strategische staf Juristen

almar.dam@leeuwarden.nl

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Steven Jaasma Corporate Recruiter
06-50193285
steven.jaasma@leeuwarden.nl

Online solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? Je sollicitatie kun je indienen via de website van gemeente Leeuwarden : webformulier openen

Solliciteer