Kabinet voert e-facturatie in voor bedrijven per 2030

Wat besloot het kabinet over e-facturatie?

Het kabinet wil elektronische facturatie en digitale rapportage vanaf 1 juli 2030 verplicht maken voor zakelijke transacties tussen bedrijven. De maatregel omvat zowel grensoverschrijdende als Nederlandse transacties. Daarmee wordt e-facturatie verplicht voor bedrijven die onder de regeling vallen en verandert ook de manier waarop transactiegegevens bij de Belastingdienst terechtkomen.

De Europese richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’ vormt de basis voor dit besluit. Elektronische facturen en rapportage per afzonderlijke transactie moeten automatisering bij ondernemers ondersteunen, het concurrentievermogen van de Nederlandse en Europese economie versterken en de Belastingdienst beter in staat stellen om de regels te handhaven. Het kabinet werkt de Nederlandse wetgeving verder uit en verwacht het voorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer in te dienen.

Voor de publieke sector ligt de nadruk vooral op uitvoerbaarheid, gegevensverwerking en toezicht. Ambtenaar.Online volgt zulke beleidsontwikkelingen vanuit de praktijk van professionals en overheidsorganisaties binnen alle vijf overheidslagen.

Waarom komt deze verplichting er?

De Europese lidstaten hanteren nu uiteenlopende regels voor de btw-rapportage van ondernemers. Die verschillen bemoeilijken de handel binnen Europa, terwijl Europese handel van belang is voor de Nederlandse economie. Ondernemers krijgen door de verschillende nationale systemen ook te maken met extra administratie en andere onnodige regeldruk.

De Europese richtlijn brengt daar vanaf juli 2030 één werkwijze voor in. Ondernemers gaan grensoverschrijdende zakelijke transacties digitaal en per transactie melden. Deze uniforme rapportage moet fraudebestrijding effectiever maken. Elektronische facturen zijn nodig om de gegevensuitwisseling op deze manier te laten verlopen.

Voor de Belastingdienst betekent dit dat toezicht en dienstverlening gerichter en doelmatiger kunnen worden ingericht. Professionals die werken aan fiscaliteit, gegevensvoorziening, toezicht of publieke dienstverlening krijgen daardoor te maken met een dossier waarin Europese regels en nationale uitvoering direct samenkomen.

Ook binnenlandse transacties verplicht

EU-lidstaten mogen zelf bepalen of zij de richtlijn ook laten gelden voor zakelijke transacties binnen hun eigen landsgrenzen. Nederland maakt gebruik van die mogelijkheid, net als Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië. Voor binnenlandse transacties wordt elektronisch factureren verplicht op 1 juli 2030. De bijbehorende rapportageplicht volgt op 1 juli 2031.

Voor Nederlandse bedrijven die deelnemen aan de kleineondernemersregeling geldt een uitzondering. Ondernemingen met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar hoeven niet aan de verplichtingen voor e-facturatie en rapportage te voldoen. Deze vrijstelling blijft na juli 2030 bestaan.

Ondernemers die voor internationale activiteiten al moeten investeren in verdere digitalisering, kunnen hierdoor uiteindelijk ook hun Nederlandse administratie vereenvoudigen en makkelijker aan fiscale verplichtingen voldoen. Andere ondernemers moeten mogelijk hun facturatieproces aanpassen, bijvoorbeeld met een digitaal boekhoudpakket. Onderzoek wijst volgens het kabinet op een forse kostenbesparing per verzonden en ontvangen factuur.

Veiligheid van bedrijfsgegevens staat voorop

Veilige en verantwoorde verwerking van bedrijfsgevoelige informatie geldt voor het kabinet als harde voorwaarde bij de invoering. De aangeleverde gegevens mogen niet vrij toegankelijk zijn. Autorisatie en toegang op basis van rollen moeten ervoor zorgen dat medewerkers alleen informatie kunnen raadplegen die zij voor hun taak nodig hebben.

De systemen leggen ook vast wie gegevens bekijkt of verwerkt, op welk moment dat gebeurt en voor welk doel. Verder wil het kabinet de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar laten gebruiken. Voor professionals binnen de uitvoeringsorganisatie maakt dit gegevensbescherming tot een wezenlijk onderdeel van de inrichting, naast toezicht en dienstverlening.

Ambtenaar.Online brengt dit soort overheidsnieuws samen met loopbaancontent en vacatures op één platform. Zo blijft de ontwikkeling niet alleen een fiscaal onderwerp, maar ook zichtbaar voor actief en latent werkzoekende professionals die zich oriënteren op werk in de publieke sector.

Hoe gaat het wetstraject nu verder?

Het kabinet laat de komende periode nog verschillende onderdelen onderzoeken. Daarbij gaat het onder meer om de inrichting van veilige, betrouwbare gegevensuitwisseling en de bredere gevolgen voor ondernemers, waaronder de aanpak van administratieve lasten. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie.

Daarna wil het kabinet het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 aan de Tweede Kamer aanbieden. Tot die tijd staan de precieze wettelijke uitwerking en de gevolgen voor de uitvoeringspraktijk nog niet definitief vast. Professionals kunnen relevante beleidsontwikkelingen volgen via Kennis & Inspiratie voor de publieke sector en loopbaaninformatie vinden binnen het thema carrière bij de overheid.

Bron: Rijksoverheid, kabinetsbesluit over de invoering van e-facturatie en rapportage voor bedrijven, gepubliceerd op 11 september 2026.

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt e-facturatie verplicht voor bedrijven?

E-facturatie wordt vanaf 1 juli 2030 verplicht voor zakelijke transacties tussen bedrijven. De verplichting geldt voor zowel grensoverschrijdende als binnenlandse transacties.

Voor welke bedrijven geldt de verplichting tot e-facturatie?

De verplichting geldt voor bedrijven die zakelijke transacties uitvoeren en onder de nieuwe regeling vallen. Nederlandse deelnemers aan de kleineondernemersregeling met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar zijn uitgezonderd.

Wanneer moeten bedrijven transacties digitaal rapporteren?

Grensoverschrijdende zakelijke transacties moeten vanaf juli 2030 digitaal en per transactie worden gemeld. Voor binnenlandse transacties gaat de rapportageplicht op 1 juli 2031 in.

Waarom maakt Nederland e-facturatie verplicht voor bedrijven?

Nederland wil de Europese btw-rapportage uniformer maken, administratieve lasten beperken en fraudebestrijding verbeteren. De digitale gegevensuitwisseling moet de Belastingdienst bovendien helpen om toezicht en dienstverlening gerichter in te richten.

Hoe worden bedrijfsgegevens bij e-facturatie beschermd?

Bedrijfsgegevens mogen niet vrij toegankelijk zijn en worden beschermd met autorisatie en toegang op basis van rollen. Systemen registreren wie gegevens bekijkt of verwerkt, wanneer dat gebeurt en met welk doel. Het kabinet wil voor de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar hanteren.