Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse zorg jij dat alles tot in de puntjes is verzorgd voor de directeur. Je beweegt je in een netwerk van verschillende gremia: het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, het Managementteam en de directeur van de organisatie. Daarbij werk je binnen de context van verschillende belangen. Van complexe vergaderingen op politiek en bestuurlijk terrein in de brede zin en binnen een uitgebreid intern en extern netwerk. 

Je ondersteunt de directeur bij agendabeheer en de planning van verschillende overleggen. Jij bent altijd voorbereid en iedereen een stap voor. Daarnaast organiseer je, bereid je voor en verzorg je de verslaglegging en afhandeling van diverse vergaderingen. Hieronder vallen onder andere het overleg van het Managementteam, Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.

Wie zijn wij?

Het Directiebureau is een stafafdeling en faciliteert met haar ondersteunende functies het bestuur, de directie en de afdelingen bij hun uitvoerende taken. Het team en de afdeling kennen een hechte samenwerking en werken organisatiebreed. Het team bestaat uit medewerkers communicatie, informatievoorziening, juridische zaken, Arbo, functioneel beheer en kwaliteit. We staan voor heldere communicatie, een open nieuwsgierige blik en zijn innovatief en creatief. We zoeken altijd naar de beste oplossing voor elk vraagstuk. We helpen elkaar en zien elkaars talenten. Ieders bijdrage telt even zwaar ongeacht functie of rol.   

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om werk te doen dat ertoe doet. Je draagt iedere dag bij aan de gezondheid en veiligheid van inwoners in onze regio. Daar hoort dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij: 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3246,- en maximaal € 4556, – bij 36 uur volgens schaal 8 van de Salaristabel SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Een rechtspositie op basis van de cao SGO.
• Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime aanstelling) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen, zoals het afbetalen van jouw studieschuld.
• Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van ons kantoor in Nijmegen, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief.
• Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, van jou wordt 30% van het brutoloon ingehouden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen of om te zetten naar vast. 

Wie zoeken wij?

Je hebt affiniteit met het werkveld en de taken van een GGD. Je bent stressbestending en kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel, resultaat- en klantgericht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken. Je hebt uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Je bent integer, initiatiefrijk en proactief. Verder heb je:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring in een secretariële functie op het niveau van bestuur en directie;
• Ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en Office 365.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt intern en extern tegelijktijdig geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio’s Nijmegen en Rivierenland.
Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 570 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.

Meer weten over het werken bij de GGD? Kijk op onze pagina: Werken bij de GGD – GGD Gelderland-Zuid.

Hoe solliciteer je?

We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 6 september. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 september. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda. 

Alle communicatie zal verder via Werken in Gelderland verlopen. Houd er rekening mee dat deze e-mails in jouw spam box terecht kunnen komen. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Jules van Wijngaarden, Directiesecretaris/Manager Directiebureau (tot 7 aug. en vanaf 31 aug.) via het telefoonnummer 088-1447245 of met Madelon de Koning, managementassistente (vanaf 24 aug.) via het telefoonnummer 06-51770199.