Management- & Projectassistent met communicatietalent – Zi2t (22 uur)

De  negen gemeenten in West-Brabant West werken samen op verschillende dossiers binnen het sociaal domein. Het gaat om de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. Binnen deze regionale samenwerking zijn verschillende ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuren ingericht. Ook de samenwerking op het gebied van jeugd en jeugdhulp maakt hiervan deel uit.

Als management- en projectondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van een belangrijke regionale samenwerking. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve aanpak verlopen processen soepel en kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van vergaderingen en administratie tot communicatie en planning.

Je ondersteunt verschillende regionale overleggen en bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Zo houd jij je onder andere bezig met:

• het plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken;
• het verzorgen van de logistieke voorbereiding, zoals het reserveren van ruimtes en faciliteiten;
• het uitnodigen en informeren van interne en externe deelnemers;
• het verzamelen van vergaderstukken en het opstellen van heldere agenda’s;
• het maken van overzichtelijke verslagen, notulen en actielijsten;
• het bewaken van afspraken, planningen, deadlines en actiepunten;
• het signaleren van ontbrekende informatie en het actief opvolgen hiervan;
• het opbouwen, beheren en actueel houden van het digitale archief;
• het ondersteunen van administratieve processen;
• het verwerken en controleren van administratieve en financiële gegevens;
• het bijhouden van voortgangsoverzichten en werkzaamheden.

Je neemt geen inhoudelijke of beleidsmatige verantwoordelijkheid over, maar zorgt er wel voor dat collega’s optimaal worden ondersteund en hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Daarnaast draag je bij aan de communicatie van de regionale samenwerking. Je houdt de website actueel, plaatst berichten op social media en ondersteunt bij het opmaken en versturen van nieuwsbrieven. Je verzamelt informatie bij collega’s, controleert teksten op kwaliteit en zorgt ervoor dat berichten tijdig en professioneel worden gepubliceerd.

De functie wordt organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Roosendaal, binnen het Zorg Informatie & Inkoop Team (Zi2t). Dit team ondersteunt de regio West-Brabant op het gebied van onder meer beleidscoördinatie, inkoop, contractmanagement en monitoring van de jeugdhulp. Je werkt nauw samen met een collega management- en projectondersteuner en de ambtelijk secretaris. Voor communicatievraagstukken stem je waar nodig af met de communicatiecollega’s binnen de gemeente Roosendaal. Samen zorgen jullie ervoor dat de regionale samenwerking soepel en professioneel functioneert.

Jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en collega’s verder te helpen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichte houding en organisatietalent weet je precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht. Je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en komt in actie wanneer informatie ontbreekt of afspraken dreigen te verlopen. Daarbij ben je proactief en zorgvuldig, zonder taken of verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is en bent gemakkelijk benaderbaar. Processen en systemen maak je snel eigen en je denkt graag mee over slimme en praktische verbeteringen.

Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je schrijft heldere verslagen en actielijsten, hebt oog voor taal en kwaliteit en weet informatie begrijpelijk en toegankelijk te presenteren. Of het nu gaat om een nieuwsbrief, websitebericht of social mediapost, jij zorgt voor een professionele en verzorgde uitstraling.

Verder breng je het volgende mee:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretarieel-administratieve richting;
• relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• ervaring met programma’s zoals Adobe en Canva is een pre;
• kennis van gemeentelijke organisaties, regionale samenwerkingsverbanden en besluitvormingsprocessen is een pré.

Je bent een betrouwbare ondersteuner die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega’s op je kunnen bouwen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde regionale samenwerking.

Je komt in dienst bij de gemeente Roosendaal. Wij bieden een veelzijdige ondersteunende functie voor 22 uur per week waarin je zelfstandig werkt binnen duidelijke afspraken, procedures en verantwoordelijkheden.

De gemeente Roosendaal vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen. Daarom krijg je ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. De flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.

Je ontvangt de arbeidsvoorwaarden die gelden volgens de Cao Gemeenten en de lokale regelingen van de gemeente Roosendaal. Daarbij kun je onder meer gebruikmaken van het individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris), een persoonlijk ontwikkelbudget, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Voor de uitvoering van je werkzaamheden ontvang je een mobiele telefoon en een laptop.

De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent (vanaf 1 januari 2027) een maximaal brutosalaris van € 4.130,- per maand bij een 36-urige werkweek exclusief Individueel Keuzebudget (17,05%). 

Stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal! In Roosendaal zetten we in op mooie resultaten die samengaan met werkplezier. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Meer weten over werken bij Roosendaal? Neem dan vooral ook eens een kijkje op Werken voor Roosendaal – Wij zijn Roosendaal.

Wil je meer weten over de functie, de jeugdhulpregio of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Twan Zopfi, Manager Zorg Inkoop & Informatie Team. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-153 85 361.

Meer informatie over werken bij de gemeente Roosendaal en over de jeugdhulpregio is te vinden op:

• www.werkenvoorroosendaal.nl

• Over het ZI2T | Jeugdhulp Regio West-Brabant West

Heb je interesse 

Reageer dan uiterlijk vóór 26 oktober aanstaande door je motivatiebrief en cv in te sturen via de optie ‘Solliciteren’ De eerste gespreksronde staat gepland op 3 november. Is deze ronde voor beide partijen positief, dan komt er een vervolggesprek. Deze tweede gespreksronde staat gepland op 9 november (middag). Wil je alsjeblieft met beide geplande data rekening houden in je agenda? Dank vast! 

Acquisitie stellen wij niet op prijs.