Secretaresse teamleiders sociaal domein beleid en uitvoering (24-28 uur)

Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling, krijg je energie van zaken regelen, plannen en overzicht houden, vooruitdenken en verbinding leggen, dan is deze functie misschien wel iets voor jou. 

• Jij ondersteunt 3 teamleiders binnen team sociaal domein beleid en uitvoering.
• Je zorg voor structuur, houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, maar bent tegelijkertijd nauw verbonden met de 3 teamleiders.
• Je denkt mee, signaleert wat nodig is en neemt werkzaamheden uit handen waar het kan.
• Je kunt prioriteren, schakelen en vooruitkijken.

Wat hoort er nog meer bij?

• Je beheert de agenda’s van de 3 teamleiders en je bewaakt de planning.
• Je ondersteunt in het beheer van de mailboxen van de 3 teamleiders en helpt bij het afhandelen van acties.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste stukken beschikbaar zijn
• Je notuleert vergaderingen daar waar nodig en je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken?
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en andere betrokkenen.
• Je denkt actief mee over hoe we werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen organiseren.
• Je verzorgt de ondersteuning van de portfoliotafel.
• Je verwerkt uitnodigingen in de agenda’s

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse;
• Je beschikt over de juiste mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je houdt in drukke tijden het hoofd koel en het hart warm
• Je bent goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast staan bij de gemeente Oosterhout vijf kerncompetenties centraal: omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk. Wil je meer weten over deze competenties en hoe deze ons helpen om meer voor elkaar te krijgen? Kijk dan op www.oosterhout.nl/werken-voor-oosterhout/jouw-carriere/onze-organisatie.

Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 24-28 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Een mooi salaris van maximaal € 4.629,- bruto in functieschaal 8 bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 juli 2026); Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling in de aanloopschaal mogelijk;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling, korting bij de sportschool of laten uitbetalen als 13e maand;
• Verlof van 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende pensioenregeling, studiefaciliteiten en een flinke portie regie over je werk-privébalans.

Daarnaast bieden we jou:

• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een gecertificeerde mantelzorgvriendelijke werkgever met de mogelijkheid tot zorgverlof;
• Je krijgt de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen met je mede collega’s; (mentorschap)

“Werk op jouw voorwaarden, met waardering voor wie je bent.”

We geven medewerkers vrijheid, ruimte en vertrouwen om hun talenten in te zetten en te werken aan wat ertoe doet voor inwoners, ondernemers en collega’s.

Gemeente Oosterhout is een organisatie met ambitie. Een organisatie waar je met plezier naar je werk gaat en waar je dingen voor elkaar krijgt en voor elkaar doet, met een oplettend oog voor een gezonde balans tussen werk en privé. Gemeente Oosterhout is een organisatie waar je werkt met vertrouwen in en waardering voor anderen. Waarin je anderen motiveert en stimuleert om hetzelfde te doen. Daarmee helpen we elkaar verder, leren we van elkaar en krijgen we samen meer voor elkaar.

Met ruim 58.000 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Solliciteren
Zin om het verschil te maken? Voel jij je aangesproken door deze functie én onze kerncompetenties? Dan maken we graag kennis met je. Denk jij: dit kan ik, dit wil ik, maar voldoe je niet aan alle functie-eisen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Reageer uiterlijk 24 november 2026 via het sollicitatieformulier hieronder. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Jolanda van Keulen, teamleider beleid sociaal domein via 06-10259887. We staan je graag te woord. Wij behouden ons het recht voor de reactietermijn eerder te sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen wij referenties en openbare social media profielen raadplegen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.