Wat ga je doen?

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het domein Sociaal. Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren agendabeheer van de leidinggevenden, het notuleren tijdens vergaderingen en (team)overleggen en je bewaakt de actiepunten en voortgang hiervan.
• Je plant afspraken en vergaderingen in, verzorgt correspondentie en (digitale) archivering van stukken. Je plant en ondersteunt bij presentaties en bijeenkomsten.
• Als we vragen van de raad ontvangen zet jij deze uit binnen het domein en bewaakt de termijn waarbinnen deze vragen moeten worden beantwoord.
• Je draagt zorg voor het verzamelen van stukken (o.a. ten behoeve van besluitvorming door het college) voor diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

Wie zijn wij?

Welkom bij het team Communicatie & Ondersteuning 
Het team Communicatie & Ondersteuning is verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, bestuurs- en managementondersteuning en facilitaire taken. In dit samengestelde team zitten medewerkers met verschillende functies die zich ervoor inzetten dat bestuur en organisatie goed gefaciliteerd worden. Met communicatieadvies en uitvoering, waardevolle representatieve bijeenkomsten, goed agendabeheer en facilitaire dienstverlening die gewaardeerd wordt. Zo draagt het team bij aan een gemeente die open en toegankelijk is en prettig in het contact. 

Domeinondersteuning
Binnen het team Communicatie en Ondersteuning zijn 3 domeinondersteuners werkzaam die de vier domeinen ondersteunen. 

Wat bieden wij jou?

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft.  Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6 van de CAO-gemeenten met aanloopschaal 5. Maximaal bedraagt je salaris € 3.595,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en de ervaring die je meebrengt. Daarnaast krijg je een persoonlijk keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.

En werken bij de Gemeente Lochem heeft nog meer voordelen:

• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Een ingerichte thuiswerkplek met een budget tot € 750,-;
• ABP-pensioen waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt;
• Goede bereikbaarheid dichtbij A1 en een treinstation op loopafstand;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Een lerende organisatie waarin er volop ruimte is voor jouw ontwikkeling.
• Werk dat ertoe doet in een prettige sfeer.

Wie zoeken wij?

Wij zijn voor 28 uur per week op zoek naar een gedreven professional die:

• Je hebt ervaring met het beheren van agenda’s en het notuleren van vergaderingen en beschikt over een afgeronde MBO-opleiding.
• Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent een multi tasker die goed overzicht houdt.
• Je bent digitaal vaardig en kien op het versimpelen van werkprocessen.
• Je hebt plezier in het ontzorgen van collega’s en bent een echte teamspeler die snel zijn weg vindt in een organisatie.
• Hoewel de uren flexibel zijn, heb je geen 9-5 mentaliteit.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  Wat vind je bij ons?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team van in totaal 3 domeinondersteuners.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Waar kom je te werken?

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame en prettige gemeente om te wonen, werken, recreëren en leven. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving en geven ruimte aan vernieuwing. Met een informele organisatiecultuur en 300 collega’s, werken we dagelijks samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze collega’s. De mens staat daarbij centraal. We zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving. 

Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan: 

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners. 

We ontwikkelen de organisatie, zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan, goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig, want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw, de asielopgave en armoedebestrijding. We willen ook meer aandacht voor medewerkers organiseren, zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. De organisatie bestaat uit 4 domeinen, met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor staan. De lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Hoe solliciteer je?

Reageren kan tot en met 10 juli 2025 via werkeningelderland.nl. We zien je sollicitatiebrief en cv graag tegemoet. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Marjan Croese, teamleider van team Communicatie en Ondersteuning vertelt je graag meer. Bel haar gerust via telefoonnummer 0573-289 397. Mailen kan ook naar m.croese@lochem.nl