Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Als Bestuurssecretaresse:

Ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt de leden van het college bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je beheert onder andere hun drukke agenda en verschillende mailboxen. Regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten. Je organiseert diverse vergaderingen; bereidt agenda’s voor en bewaakt actiepunten. 

Je behandelt de in- en uitgaande mail, en post. Je bent de eerste die binnenkomende berichten afhandelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Kortom, als bestuurssecretaresse ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw team

Het team bestuursondersteuning is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

Hier herken jij je in:

Als teamplayer heb jij een goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en ga jij integer om met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, waarbij je goed kunt prioriteren. Zelfs in een dynamische omgeving weet jij kalm te blijven. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en je bent proactief en zelfverzekerd.

Naast deze kwaliteiten beschik je ook over:

• een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting
• minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken

Je doet het niet voor niks:

• Een prettige, informele werksfeer bij het secretariaat in de organisatie. Het secretariaat is de vraagbaak van elk cluster.
• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.383 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Wat voor jou?
Ben jij de bestuurssecretaresse die we zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer vóór 15 augustus aanstaande. De vaste werkdag is op vrijdag, overige dagen zijn in overleg.

Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Anouk van Hoeven of Denise Zwirs via 0174-673386(Verwijst naar een telefoonnummer) of mail naar [email protected](Verwijst naar een e-mailadres)

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Edwin van der Slagt via 06-57087162 of stuur een bericht via Whatsapp.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.