HR-medewerker Externe Inhuur – 36 uur


Sluitingsdatum:



12-08-2025

Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

‘Hoe zie jij dat?’ Als HR medewerker Externe Inhuur horen we graag hoe jij die vraag beantwoordt. Je levert in samenwerking met je collega van Externe Inhuur een belangrijke bijdrage aan alles wat met inhuur van externe medewerkers te maken heeft. Je krijgt energie van om een verbeterimpuls te geven aan de datakwaliteit rondom externen met name als het gaat om het naleven van de Wet Deregulering beoordeling Arbeidsrelaties (wet DBA) en alle werkzaamheden die daaruit voortvloeien. Werk je graag met interne en externe partners? En heb je de skills om secuur en stressbestendig te werken en word je blij van procesbewaking, het toetsen van rechtmatigheid als het gaat om aanbestedingen, inhuurtarieven en eventuele verlengingen en termijnen? Word dan HR-medewerker Externe Inhuur bij de Gemeente Westland!

Als HR-medewerker Externe Inhuur ziet een werkdag er ongeveer zo uit:

Geen dag is hetzelfde bij gemeente Westland: in de ochtend start je met een overleg met je HR teammanager en collega externe inhuur en adviseer je hoe de manager het beste zijn capaciteitsbehoefte in kan vullen. Na het overleg ga je aan de slag met binnengekomen inhuur-uitvragen en stem je de profielen af met de uitvragende managers. Hierbij schakel je vlot met de verantwoordelijke HR-adviseurs. Dan loop je de lijst met aflopende contracten door en zet je de signalering uit bij de managers met de vraag wat de behoeften en mogelijkheden verder zijn na de inhuurtermijn. Voor de lunch bel je de accountmanagers van Flextender nog even op om wat zaken af te stemmen. In de middag loop je na of alle gegevens van de nieuwe uitvragen van vandaag goed geregistreerd zijn in de contracten want je houdt van complete dossiers en kloppende managementinformatie. Net als je denkt klaar te zijn word je gebeld met de vraag of alles is geregeld voor de nieuwe externe die morgen start. Je schakelt nog even snel met de Servicedesk en kan de teammanager geruststellen: alles is geregeld!

Je werkzaamheden:

  • Je bewaakt en toetst het proces van externe inhuur en raamovereenkomsten op onder andere rechtmatigheid van de aanbestedingen en inhuurtarieven en toetsingskader Wet DBA
  • Je onderhoudt contacten met managers en Flextender of externe bureaus
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en zorgt voor het naleven van de overeengekomen contracten en raamovereenkomsten
  • Je signaleert tijdig op aflopen van contracten en overige termijnen
  • Je coördineert alle gespreksplanningen
  • Je verwerkt personeelsgegevens in het registratiesysteem, stelt managementinformatie op en meldt nieuwe externe medewerkers aan
  • En je vervangt je collega externe inhuur bij afwezigheid

Hier herken jij je in:

  • Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van P&O en ervaring met contractmanagement en externe inhuur
  • Je communiceert duidelijk, in het bijzonder over verwachtingen en resultaten
  • Je bent innovatief, toont lef en verantwoordelijkheid en bent stressbestendig
  • Je bent omgevingssensitief en hebt een natuurlijke interesse in mensen
  • Je bent nauwkeurig, beschikt over technisch inzicht, kunt goed samenwerken en bent een kei in het plannen en organiseren
  • Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht
  • Je bent in staat de klantvraag te begrijpen, te analyseren en te vertalen naar het aanbod en de situatie op de arbeidsmarkt

Je doet het niet voor niks:

  • Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
  • Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.908 op basis van 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
  • Ruimte voor groei via onze Westland Academie
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
  • Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
  • Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
  • Premiekorting op diverse verzekeringen 
  • Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
  • Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Annemieke Plijnaer, teammanager P&O via telefoonnummer 06 10197871 .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06 83297417 of stuur een bericht via Whatsapp.

 

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer direct

(Verwijst naar een externe website)