Ben jij goed in plannen, snel schakelen en werk je netjes? En vind jij het fijn om processen te stroomlijnen? Lees dan snel verder!
De griffie van gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een
Administratief talent griffie
24 uur per week I Max. € 4.297,- bij 36 uur
De gemeenteraad van West Maas en Waal werkt dagelijks aan de toekomst van onze gemeente. De griffie is een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles voor en achter de schermen perfect geregeld is. De griffie is volop in ontwikkeling en werkt aan een toekomstbestendige organisatie. En daar hebben wij jou bij nodig!
Wat ga je doen?
Samen met de griffier en onze raadsadviseur ondersteun je 17 raadsleden, de voorzitter van de raad en een aantal fractievolgers. Samen met je griffiecollega’s zorg je dat het hele proces rondom vergaderingen van de raad snel en nauwkeurig verloopt. Je plant vergaderingen in en zorgt dat alle stukken op de juiste plek en op tijd beschikbaar zijn. Je doet alles wat nodig is om de gemeenteraad optimaal te faciliteren.
Bij ons is geen dag hetzelfde! Aan uitdaging geen gebrek! Jij:
- Bent de drijvende kracht achter de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie;
- Beheert het raadsinformatiesysteem als een ware expert. Je treedt op als functioneel applicatiebeheerder, draagt bij aan de doorontwikkeling van het systeem en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en fractievolgers bij vragen over het systeem;
- Bereidt vergaderingen voor, houdt ingekomen stukken bij en beheert agenda’s;
- Ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij hun werkzaamheden;
- Enthousiasmeert onze inwoners voor de gemeente en politiek door het organiseren van activiteiten zoals de kindergemeenteraad en politiek actief.
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt bij voorkeur ervaring in griffiewerkzaamheden en gemeentelijke ervaring. Je werkt moeiteloos met digitale systemen zoals Notubiz en bent flexibel. Je ziet kansen en speelt daar gemakkelijk op in. Je communiceert helder en vlot. En je blijft kalm en behoudt het overzicht in stressvolle situaties. Kortom: je bent een betrouwbare steunpilaar!
Jij beschikt verder over:
- Een administratieve of bestuurskundige opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Politieke en organisatiesensitiviteit;
- Een proactieve houding; je komt met verfrissende voorstellen.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van minimaal € 2.700,- (schaal 7) en maximaal € 4.297 (uitloopschaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
- Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaaruitkering. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets;
- Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
- Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
- Jouw dagelijks portie fruit;
- Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
- Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
- Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.
Jouw toekomstige team
Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt het team griffie versterken. Deze bestaat met jou erbij uit 3 medewerkers. Een informeel, enthousiast en hardwerkend team. Je rapporteert aan de griffier die de dagelijkse leiding van dit team heeft. De griffie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. Samen met je collega’s werk je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?
Laat je verrassen door West Maas en Waal!
Het mooie gebied van West Maas en Waal zal je verrassen: indrukwekkende dijken en groen- en landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpen je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.
De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.
Kijk en ervaar hoe leuk het is om te werken bij ons!
Word administratief talent griffie bij gemeente West Maas en Waal
Upload je motivatie en CV uiterlijk dinsdag 10 juni 2025 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. We lezen graag je motivatie!
Aan wie kan ik mijn motivatie richten? Dat mag aan onze griffier Elles Jansen.
Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan gerust contact op met Maaike Mesdag (interim raadsadviseur). Een app-bericht sturen kan ook. Maaike is bereikbaar op 06 4580 0677 of per mail mmesdag@westmaasenwaal.nl.
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marina Hendriks, HR-adviseur. Een app-bericht sturen kan ook. Marina is bereikbaar op 06 5198 6122 of per mail mhendriks@westmaasenwaal.nl.
Goed om te weten
- Het kennismakingsgesprek is op woensdag 18 juni 2025;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
- Je vindt het geen probleem om af en toe in de avond te werken;
- Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.
Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.
Solliciteer hier