Wat ga je doen?

Gemeente Doetinchem gaat vanaf juni 2026 werken met een inhuurdesk. Achter de schermen wordt nu volop gewerkt aan de processen, zodat we vanaf juni 2026 operationeel zijn. De inhuurdesk is onderdeel van het team HR en Communicatie. Als Inhuurspecialist ben jij hét aanspreekpunt voor alle inhuurvraagstukken binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het proces rondom externe inhuur zorgvuldig, transparant en rechtmatig verloopt. Deze nieuwe functie biedt jou de kans om het inhuurproces verder vorm te geven en te professionaliseren.

Dit doe je door:

• Adviseren en toetsen: Je adviseert leidinggevenden over de juiste inzet van externe professionals en beoordeelt aanvragen op basis van beleid, wet- en regelgeving.
• Beoordelen en accorderen: Je controleert budgetten, toetst aanvragen aan wet DBA en interne kaders, legt checks vast en regelt benodigde goedkeuringen (incl. voorcodering en afstemming met Concerncontrol).
• Uitzetten van aanvragen: Je zet inhuurvragen uit bij uitzendbureaus of via Flextender en bewaakt aanbestedingsregels.
• Contracteren: Je regelt contracten met bureaus, controleert inlenersbeloning, zorgt voor correcte modelovereenkomsten en legt alle gegevens vast in Motion.
• Bewaken van beleid: Jij ziet erop toe dat het inhuurbeleid wordt nageleefd en dat elke aanvraag voldoet aan vooraf vastgestelde criteria.
• Monitoren en rapporteren: Samen met Concerncontrol houd je grip op de omvang, duur en kosten van externe inhuur en rapporteer je hierover periodiek aan management en bestuur.
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met collega’s van de teams Inkoop en Concerncontrol. We zorgen samen voor correcte aanbestedingsprocedures, financiële prognoses en juridisch sluitende overeenkomsten.
• Werving & selectie: Je werkt samen met de huidige adviseur werving en selectie door mee te denken over profielen, adviseert leidinggevenden bij het selecteren van kandidaten en draagt bij aan een soepel en kwalitatief selectieproces.

Kortom: jij bent dé spil in het inhuurproces en draagt bij aan efficiëntie, transparantie en kostenbeheersing. 

Wie zijn wij?

Het team HR & Communicatie bestaat uit 20 enthousiaste collega’s die zich met veel energie inzetten voor alle vraagstukken binnen onze vakgebieden. Binnen het HR-team werken we samen met ondersteuners, functioneel beheerders, een contentbeheerder, beleidsmedewerkers en adviseurs.

Wat ons typeert? Een open en informele werksfeer waarin we elkaar makkelijk weten te vinden. We communiceren direct, werken doelgericht en hebben oog voor de organisatie én elkaar. Naast hard werken vinden we plezier minstens zo belangrijk. 

Wat bieden wij jou?

Onze arbeidsvoorwaarden
Je krijgt naast je salaris (max. € 5.033,- in functieschaal 9 bij 36 uur) en ons vertrouwen mooie extra’s. Je kunt bijvoorbeeld:

• Afwisselend thuis en op kantoor werken. Er is een thuiswerkbudget beschikbaar voor het inrichten van je werkplek.
• Via jouw individueel keuzebudget (17.05% van je salaris) zelf bepalen hoe en wanneer jij dit in wil zetten (bijvoorbeeld verlof kopen, sportabonnement uitruilen, uitbetalen).
• Jezelf blijven ontwikkelen. Wij hebben een online leerplatform en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.  

Dat is nog niet alles, want:

• Ons kantoor, naast de binnenstad, is goed bereikbaar met de auto, trein en fiets.
• We vinden het belangrijk dat je duurzaam reist, daarom vergoeden we jouw ov-kosten volledig.
• We werken samen aan onze vitaliteit. Je kunt aan allerlei sportieve en leuke activiteiten meedoen. 

Als je wilt weten hoe het is om bij ons te werken, kijk dan vooral naar de verhalen van onze collega’s via Home – Werken voor gemeente Doetinchem

Wie zoeken wij?

Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en hebt een scherp oog voor detail. Je beschikt over een goed analytisch vermogen, waardoor je aanvragen kritisch kunt beoordelen en risico’s tijdig signaleert. Met jouw proactieve houding denk je actief mee over verbeteringen en neem je initiatief om processen efficiënter te maken. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en weet je overzicht te houden, ook wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom inhuur.
• Ervaring met monitoring en rapportage om management en bestuur inzicht te geven.
• Ervaring met HR-processen, inhuurvraagstukken en recruitment.
• Affiniteit met wet- en regelgeving. Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pluspunt.
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve houding en een hands-on mentaliteit.

Waar kom je te werken?

Gemeente Doetinchem. Groei door doen.
De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot – als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

Hoe solliciteer je?

Solliciteren
Gewoon doen! Stuur jouw cv en motivatie via www.werkeningelderland.nl uiterlijk 12 april 2026. 

Heb je nog vragen?

Wil je graag meer informatie over de functie? Bel dan met Thijs Boonman (teamleider) via 0314 – 377 377. Voor vragen over de procedure kan je bellen met Maaike van den Dungen (adviseur werving en selectie) via 0314 – 373 822 (niet bereikbaar van 3 april t/m 8 april).

Dit moet je nog weten:

• Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Je hoort binnen een week na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd op gesprek.
• De eerste gesprekken staan gepland op 16 april 2026 (in de middag) en vinden plaats op het gemeentehuis (Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem).