Ondersteuning geven aan projecten die écht impact hebben op de samenleving? Word projectondersteuner bij Werkcentrum VeluweStedendriehoek
Deze vacature van projectondersteuner is jouw volgende stap als jij:
- Veel verschillende werkzaamheden wilt en energie haalt uit het werken in een dynamische omgeving;
- Hét visitekaartje wil zijn van het Werkcentrum, voor veel verschillende kernpartijen en andere strategische partners;
- Samen met ons wil werken vóór en aan een veerkrachtige arbeidsmarkt.
Wat ga je doen?
Voordat we jou vertellen wat je gaat doen, willen we jou eerst vertellen wáár je het voor gaat doen. De netwerksamenwerking, ‘Regionaal Werkcentrum’, draagt bij aan een veerkrachtige arbeidsmarkt. Het Werkcentrum is het gezamenlijke loket voor de werkgeversdienstverlening en werknemersdienstverlening in de arbeidsmarktregio Veluwe Stedendriehoek. Het Werkcentrum is het loket waar alle inwoners en werkgevers terecht kunnen met al hun vragen over werk of scholing.
De netwerksamenwerking bestaat uit dertien gemeenten, UWV, werkgeversorganisatie VNO-NCW-Midden, werknemersorganisaties FNV en CNV, ROC’s Aventus en Landstede en de werkleerbedrijven Lucrato, Inclusief Groep, GelreWerkt! en KonnecteD. Een samenwerking waarmee je als projectondersteuner echt impact hebt binnen de regio. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt vanuit het Werkcentrum voor deze partijen.
Je werkt deels gekoppeld aan coördinatoren in een ondersteunende rol bij de gezamenlijke dienstverlening, en deels gekoppeld aan projecten. Bijvoorbeeld projecten om mensen met praktijkleertrajecten richting werk of scholing te helpen. Of bij een marketing- of communicatieplan. Je handelt bijvoorbeeld aanvragen af voor instrumenten waarmee we werkgevers en/of inwoners helpen bij het vinden van een opleiding, werk en/of personeel. Je helpt ook in de arbeidsmarktregio bij het organiseren van kennissessies, banenmarkten en werkconferenties. In het bijzonder begeleid je de facturering en monitoring (rapportages) van activiteiten. Maar ook het beheer van onze website en zorgdragen voor actuele content op onze social mediakanalen behoort tot je takenpakket.
Je maakt deel uit van het secretariaat en valt hiërarchisch direct onder de programmamanager. Functioneel word je daarnaast aangestuurd door coördinatoren en/of communicatieadviseur voor wat betreft proces en inhoud van je takenpakket.
Concreet sta jij voor de volgende resultaten:
- Goede afhandeling van alle vragen van de partners van het Werkcentrum dan wel leid je deze door naar de eerstverantwoordelijke;
- Uitstekende verzorging van (tijdige) verzending van de agenda, de vergaderstukken en van sommige overleggen de verslaglegging;
- Optimale ondersteuning van coördinatoren, projectleiders, programmamanager- inclusief procesbewaking;
- Opleveren van kwalitatief goede rapportages;
- Adequate verzorging van financiële en administratieve processen en taken binnen het Werkcentrum; je hebt als prestatieverklaarder een rol in de Planning&Control cyclus;
- Beheer van de website en social mediakanalen en verzending van de nieuwsbrieven.
Wie zoeken wij?
Jij bent in ieder geval een doener. Iemand die houdt van afwisseling en de verscheidenheid aan werkzaamheden heel fijn vindt, dat past bij jouw flexibele houding. Bovendien ben je een echte teamplayer en je communiceert uitstekend. Je kunt schakelen met veel verschillende personen uit net zoveel organisaties.
Het Werkcentrum gaat uit van een aantal leidende principes die ook voor jou opgaan. Zoals gelijkwaardigheid, samenwerken, eigen regie, transparantie en creativiteit. We beleggen verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie. Dat betekent dat je op basis van eigen taken en verantwoordelijkheden de ruimte hebt om daar uitvoering aan te geven, aanspreekbaar bent op je werkzaamheden en goed kunt inschatten wanneer je iets moet overleggen. Maar ook de nodige creativiteit moet hebben om oplossingen zelf te bedenken. Daarnaast vraagt de aard van de werkzaamheden dat je nauwgezet en secuur kunt werken.
We zoeken twee projectondersteuners; één projectondersteuner Werkgeversdienstverlening en één projectondersteuner Communicatie.
Wat neem je mee?
- Energieke, flexibele instelling en een flinke portie humor;
- Je hebt ruime ervaring in projectondersteuning;
- Je bent sterk in het maken van rapportages, verslaglegging en het houden van overzicht;
- Je voelt aan wanneer je je dienstbaar moet opstellen of juist proactief;
- Uitstekende beheersing van het Microsoftpakket Word/Excel/PPT;
- Voor de projectondersteuner Werkgeversdienstverlening is enige kennis van en/of affiniteit met het thema arbeidsmarkt, onderwijs en economie van belang;
- Voor de projectondersteuner Communicatie is kennis van en ervaring met contentbeheer, social media, marketing en WordPress van belang.
Wat bieden we jou?
- Een arbeidsovereenkomst bij de gastgemeente Apeldoorn, in eerste instantie voor 1 jaar voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week. Aantal uren is bespreekbaar. Startdatum z.s.m. en uiterlijk per 1 juni 2026.
- Een salaris van minimaal € 3206,- en maximaal € 4499,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
Solliciteren?
Je kunt tot 11 april solliciteren. Geef svp in je motivatiebrief aan welk takenpakket je voorkeur heeft, werkgeversdienstverlening of communicatie. De gesprekken met de selectiecommissie vinden plaats op 15 en 21 april 2025.
Vragen?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met Katja Ünlütürk, programmamanager bij de arbeidsmarktregio Veluwe Stedendriehoek, via 06-43160816. Je kunt je vraag ook mailen naar k.unluturk@apeldoorn.nl
Bij gelijke geschiktheid hebben we een voorkeur voor een kandidaat werkzaam bij een van de aangesloten netwerkpartijen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Wij zijn een inclusieve organisatie. We vinden dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent van harte welkom!