Werken in het bestuurlijke hart van gemeente Houten, dicht op directie en college.
In een gemeente worden elke week tientallen besluiten voorbereid en genomen. Achter die besluitvorming staat een proces dat strak moet lopen: agenda’s, stukken, opvolging en afstemming. Daarom zoeken we een Senior Bestuurssecretaris.
Iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt en zelfstandig dingen oppakt. Iemand die dicht op de gemeentesecretaris, de directie en het college werkt – en ervoor zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt.
Dit is geen klassieke secretariële rol. Het is een sleutelpositie in het bestuurlijke proces.
Wat ga je doen?
Als senior bestuurssecretaris ben je de spil in de bestuurlijke en directieprocessen van de organisatie.
Je zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid, zorgvuldig verloopt en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en organiseert dat het gebeurt.
Je overziet het bestuurlijke proces, pakt zaken zelfstandig op en die kan lezen en schrijven met onze gemeentesecretaris.
In welk team kom je terecht?
Houten is een gemeente met ongeveer 50.000 inwoners en een organisatie met korte lijnen en betrokken mensen. We werken vanuit vertrouwen en professionaliteit, met oog voor kwaliteit van bestuur en dienstverlening.
Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en de bestuursadviseurs. Daarnaast ben je onderdeel van het thuisteam Secretariaat BO/DT. Vanuit die positie draag je bij aan de kwaliteit, continuïteit en verdere professionalisering van de bestuurlijke ondersteuning.
Dit bieden we je
Wie ben jij?
Deze rol vraagt iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke of overheidsomgeving.
Enthousiast geworden?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV.
Het is mogelijk te reageren tot en met 19-04-2026.
De vacature staat open tot de sluitingsdatum. In sommige gevallen nodigen wij geschikte kandidaten al vóór die datum uit voor een gesprek, waardoor het kan voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Roelof van Netten Algemeen Directeur / Gemeentesecretaris via 06-22410152 of roelof.van.netten@houten.nl.
Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met
Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via werkenbij@houten.nl of via 06-50053609.
Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen
Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.
We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!
In een gemeente worden elke week tientallen besluiten voorbereid en genomen. Achter die besluitvorming staat een proces dat strak moet lopen: agenda’s, stukken, opvolging en afstemming. Daarom zoeken we een Senior Bestuurssecretaris.
Iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt en zelfstandig dingen oppakt. Iemand die dicht op de gemeentesecretaris, de directie en het college werkt – en ervoor zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt.
Dit is geen klassieke secretariële rol. Het is een sleutelpositie in het bestuurlijke proces.
Wat ga je doen?
Als senior bestuurssecretaris ben je de spil in de bestuurlijke en directieprocessen van de organisatie.
Je zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid, zorgvuldig verloopt en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en organiseert dat het gebeurt.
- Regie voeren op de voorbereiding en afhandeling van college-, directie- en managementvergaderingen.
- Scherp meelezen met collegestukken en toezien op kwaliteit, volledigheid en timing.
- De collegevergadering bijwonen en zorgen voor een heldere besluitenlijst en opvolging.
- Als rechterhand van de gemeentesecretaris voer je regie op de agenda en mailstromen van de gemeentesecretaris.
- Zorgen dat acties uit besluitvorming hun weg vinden in de organisatie.
- De samenwerking organiseren tussen directie, bestuursadviseurs, secretariaat en griffie.
- Signaleren waar processen beter of slimmer kunnen en daar ook daadwerkelijk iets mee doen.
Je overziet het bestuurlijke proces, pakt zaken zelfstandig op en die kan lezen en schrijven met onze gemeentesecretaris.
In welk team kom je terecht?
Houten is een gemeente met ongeveer 50.000 inwoners en een organisatie met korte lijnen en betrokken mensen. We werken vanuit vertrouwen en professionaliteit, met oog voor kwaliteit van bestuur en dienstverlening.
Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en de bestuursadviseurs. Daarnaast ben je onderdeel van het thuisteam Secretariaat BO/DT. Vanuit die positie draag je bij aan de kwaliteit, continuïteit en verdere professionalisering van de bestuurlijke ondersteuning.
Dit bieden we je
- Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10), volgens de cao Gemeenten per januari 2026.
- We hebben de intentie om met jou een langdurige samenwerking aan te gaan met een contract voor onbepaalde tijd.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Flexibel, hybride werken in overleg met je team.
- Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal.
- Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie.
- Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk).
- Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).
Wie ben jij?
Deze rol vraagt iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in complexe agenda’s en processen.
- Je werkt proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
- Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je communiceert makkelijk met bestuur, directie en collega’s.
- Je werkt zorgvuldig en discreet.
- Je hebt gevoel voor humor en relativeringsvermogen.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke of overheidsomgeving.
Enthousiast geworden?
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer eenvoudig via ons digitale formulier met jouw motivatiebrief en recent CV.
Het is mogelijk te reageren tot en met 19-04-2026.
De vacature staat open tot de sluitingsdatum. In sommige gevallen nodigen wij geschikte kandidaten al vóór die datum uit voor een gesprek, waardoor het kan voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact op met Roelof van Netten Algemeen Directeur / Gemeentesecretaris via 06-22410152 of roelof.van.netten@houten.nl.
Voor vragen over het werken bij gemeente Houten of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met
Wendy Werensteijn, Adviseur Arbeidsmarkt en Recruitment, via werkenbij@houten.nl of via 06-50053609.
Zijn we enthousiast over jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je beter te leren kennen
Let op: Een VOG is vereist als je bij ons in dienst treedt.
We stellen het niet op prijs als deze vacature wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, maar delen binnen je netwerk wordt zeker gewaardeerd!