Heb jij verbindende en leidinggevende kwaliteiten? Kun je goed organiseren en weet je mensen te enthousiasmeren en in hun kracht te zetten? Dan krijg je bij ons de kans om deze nieuwe rol vorm te geven binnen de afdeling Ontwikkeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Leiden.
Waarom deze functie nu ontstaat
Tot nu toe viel het team Ondersteuning PHV rechtstreeks onder de manager Ontwikkeling Publieke Dienstverlening waardoor de manager een dubbele functie had. We voegen de teams Verkiezingen (5 personen) en Ondersteuning PHV (13 personen) nu onder één teamcoördinator. Jij wordt de teamcoördinator van deze 2 onderdelen.
Jouw nieuwe teams
Je gaat leidinggeven aan ongeveer 18 collega's: medewerkers verkiezingen (van senior t/m junior), secretaresses, kwaliteitsmedewerkers, (senior) stafmedewerkers en een gedelegeerd opdrachtgever IV/ businsesspartner IV (staf). Samen zorgen jullie voor
Opgaven waar we de komende tijden o.a. voor staan zijn:
Wat ga je doen
Leiderschap met oog voor mens én proces
Als teamcoördinator geef je leiding aan twee teams. Voor beide onderdelen ben jij het eerste aanspreekpunt op personele zaken en de doorontwikkeling van het team. Je stuurt aan op resultaten én welzijn, en schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operatie en doorontwikkeling. Daarbij houd je de kwaliteit van werkprocessen, deadlines en workload in balans. Je weet prioriteiten te stellen en neemt je medewerkers mee in de keuzes die je maakt, zodat iedereen begrijpt waarom bepaalde zaken nu voorrang krijgen. Een groot deel van het team Ondersteuning PHV werkt rechtstreeks samen met de directeur of een van de managers. Je hebt daarbij oog voor die samenwerking en signaleert het tijdig wanneer dit (in de aansturing) schuurt.
Daarnaast voer je ook inhoudelijke werkzaamheden uit als stafmedewerker. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering van het cluster PHV. Daarvoor volg je ook de gemeentebrede ontwikkelingen op het terrein van bedrijfsvoering binnen cluster IDA en stemt hiermee af. Op dit moment dit bijvoorbeeld de doorontwikkeling van het datagedreven en digitaal werken. Deze verantwoordelijkheid breng je ook mee naar het MT van de afdeling.
Bij het team Verkiezingen word je daarbij ondersteund door een senior die de inhoudelijke aansturing van de werkzaamheden in zijn takenpakket heeft.
Jouw positie in de organisatie
Je rapporteert aan de manager Ondersteuning Publieke Dienstverlening en maakt deel uit van het afdelings-MT. Samen met de manager en je collega-teamleidinggevenden van Dienstverlening en Online Dienstverlening werk je aan de (verander)opgaven waarvoor de afdeling staat. Het afdelings-MT is relatief nieuw en wij zijn dit op dit moment nog – gemotiveerd en op enthousiaste wijze – met elkaar aan het vormgeven.
Waarom kiezen voor deze functie?
Dit is jouw kans om als leidinggevende een nieuwe koers uit te zetten. Specifieke kennis van de inhoudelijke werkzaamheden is daarbij niet nodig. We zoeken een verbinder en iemand die weet wanneer die de teugels kan laten vieren of juist wat moet aantrekken. Je krijgt de ruimte om je als teamleidinggevende verder te ontwikkelen binnen een betrokken organisatie met korte lijnen binnen een afdeling met een positieve werksfeer en veel oog voor werkplezier.
Dit kun je van ons verwachten
Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Dit neem je mee
Je bent organisatiesensitief en resultaatgericht. Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl, maar weet ook door te pakken waar nodig. Je inspireert en stimuleert je medewerkers en hebt gevoel voor teamdynamiek, maar bent ook duidelijk over wat je van hen verwacht.
Je beschikt over zowel coachende vaardigheden als doortastendheid, een combinatie die je ontwikkeld hebt in eerdere managementsituaties of in andere rollen waarin je leidinggevend bezig was. Je voelt feilloos aan wanneer extra sturing of aandacht nodig is en wanneer juist ruimte gegeven kan worden. Je weet hoe je individuen kan laten groeien en tegelijkertijd de (team)resultaten versterkt. Je draagt graag bij aan teamoverstijgende samenwerking en denkt actief mee over de ontwikkeling van de hele afdeling. Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag.
We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv t.a.v. Zamirah Ossendrijver. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.
Neem voor meer informatie contact op met Zamirah Ossendrijver, Manager Ontwikkeling Publieke Dienstverlening via 06 1516 9822. Zij beantwoordt graag al je vragen, ook in de vorm van een informeel netwerkgesprek.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Waarom deze functie nu ontstaat
Tot nu toe viel het team Ondersteuning PHV rechtstreeks onder de manager Ontwikkeling Publieke Dienstverlening waardoor de manager een dubbele functie had. We voegen de teams Verkiezingen (5 personen) en Ondersteuning PHV (13 personen) nu onder één teamcoördinator. Jij wordt de teamcoördinator van deze 2 onderdelen.
Jouw nieuwe teams
Je gaat leidinggeven aan ongeveer 18 collega's: medewerkers verkiezingen (van senior t/m junior), secretaresses, kwaliteitsmedewerkers, (senior) stafmedewerkers en een gedelegeerd opdrachtgever IV/ businsesspartner IV (staf). Samen zorgen jullie voor
- Het organiseren van alle verkiezingen
- Ondersteuning management PHV (secretarieel en staf)
- Afhandelen van orders en facturen
- Proces Verloren & Gevonden
- Klachtafhandeling en ingebrekestellingen
- Procesverbeteringen.
Opgaven waar we de komende tijden o.a. voor staan zijn:
- Werken met nieuw financieel systeem SAP en doorontwikkeling van de werkwijze.
- Doorontwikkeling van de bedrijfsvoering van het cluster PHV, bijvoorbeeld op het terrein van datagedreven en digitaal werken.
- Doorontwikkeling van de staffunctie. In het bijzonder de doorontwikkeling van de strategische sturing op het cluster en van het Multidisciplinair samenwerken (in samenwerking met IV).
- Doorontwikkeling kwaliteitsbeheer i.s.m. de teamcoördinator Dienstverlening.
- Capaciteitsmanagement.
- Mogelijke wijzigingen binnen verkiezingen, bijvoorbeeld n.a.v. het experiment nieuw stembiljet.
Wat ga je doen
Leiderschap met oog voor mens én proces
Als teamcoördinator geef je leiding aan twee teams. Voor beide onderdelen ben jij het eerste aanspreekpunt op personele zaken en de doorontwikkeling van het team. Je stuurt aan op resultaten én welzijn, en schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operatie en doorontwikkeling. Daarbij houd je de kwaliteit van werkprocessen, deadlines en workload in balans. Je weet prioriteiten te stellen en neemt je medewerkers mee in de keuzes die je maakt, zodat iedereen begrijpt waarom bepaalde zaken nu voorrang krijgen. Een groot deel van het team Ondersteuning PHV werkt rechtstreeks samen met de directeur of een van de managers. Je hebt daarbij oog voor die samenwerking en signaleert het tijdig wanneer dit (in de aansturing) schuurt.
Daarnaast voer je ook inhoudelijke werkzaamheden uit als stafmedewerker. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering van het cluster PHV. Daarvoor volg je ook de gemeentebrede ontwikkelingen op het terrein van bedrijfsvoering binnen cluster IDA en stemt hiermee af. Op dit moment dit bijvoorbeeld de doorontwikkeling van het datagedreven en digitaal werken. Deze verantwoordelijkheid breng je ook mee naar het MT van de afdeling.
Bij het team Verkiezingen word je daarbij ondersteund door een senior die de inhoudelijke aansturing van de werkzaamheden in zijn takenpakket heeft.
Jouw positie in de organisatie
Je rapporteert aan de manager Ondersteuning Publieke Dienstverlening en maakt deel uit van het afdelings-MT. Samen met de manager en je collega-teamleidinggevenden van Dienstverlening en Online Dienstverlening werk je aan de (verander)opgaven waarvoor de afdeling staat. Het afdelings-MT is relatief nieuw en wij zijn dit op dit moment nog – gemotiveerd en op enthousiaste wijze – met elkaar aan het vormgeven.
Waarom kiezen voor deze functie?
Dit is jouw kans om als leidinggevende een nieuwe koers uit te zetten. Specifieke kennis van de inhoudelijke werkzaamheden is daarbij niet nodig. We zoeken een verbinder en iemand die weet wanneer die de teugels kan laten vieren of juist wat moet aantrekken. Je krijgt de ruimte om je als teamleidinggevende verder te ontwikkelen binnen een betrokken organisatie met korte lijnen binnen een afdeling met een positieve werksfeer en veel oog voor werkplezier.
Dit kun je van ons verwachten
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 6.751,00 bruto per maand (schaal 11a) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract van 36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Dit neem je mee
Je bent organisatiesensitief en resultaatgericht. Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl, maar weet ook door te pakken waar nodig. Je inspireert en stimuleert je medewerkers en hebt gevoel voor teamdynamiek, maar bent ook duidelijk over wat je van hen verwacht.
Je beschikt over zowel coachende vaardigheden als doortastendheid, een combinatie die je ontwikkeld hebt in eerdere managementsituaties of in andere rollen waarin je leidinggevend bezig was. Je voelt feilloos aan wanneer extra sturing of aandacht nodig is en wanneer juist ruimte gegeven kan worden. Je weet hoe je individuen kan laten groeien en tegelijkertijd de (team)resultaten versterkt. Je draagt graag bij aan teamoverstijgende samenwerking en denkt actief mee over de ontwikkeling van de hele afdeling. Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag.
We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv t.a.v. Zamirah Ossendrijver. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.
Neem voor meer informatie contact op met Zamirah Ossendrijver, Manager Ontwikkeling Publieke Dienstverlening via 06 1516 9822. Zij beantwoordt graag al je vragen, ook in de vorm van een informeel netwerkgesprek.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!