Binnen de gemeente werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad en fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. Je werkt samen met allerlei collega’s en jij vindt het fijn je collega’s te kunnen ontzorgen en ondersteunen met administratieve werkzaamheden.

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van meldingen over de openbare ruimte. Je coördineert of draagt zelf zorg voor het doorzetten van de melding naar de verantwoordelijke collega’s. Tevens zorg je voor een correcte terugkoppeling naar inwoners. Ingewikkelde meldingen zie je als een uitdaging, en je ondersteunt de coördinatoren bij oplossingsrichtingen van terugkerende meldingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijke voor het coördineren en organiseren van het trainings- en scholingsaanbod van het gehele team, en beheer je het Arbo-beheersysteem.

Tenslotte ben je als administratieve duizendpoot onder andere verantwoordelijk voor het beheer van de (beschermende) bedrijfskleding en de contacten met de leverancier hierover en beheer je de gedeelde mailboxen van diverse onderdelen van onze buitendienst.

Je vindt het fijn om anderen administratief te ondersteunen. Je bent enthousiast, proactief en een kei in prioriteiten stellen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en ben je communicatief sterk.

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding) en relevante werkervaring. Ook kun je probleemloos met verschillende (planning)systemen en officeprogramma’s, zoals MS Teams, uit de voeten.

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.

Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Binnen vergunningen streven we ernaar om het niveau van autonoom werken te verhogen, zodat de groep op termijn zonder teamleider kan functioneren. Het is de taak van de teamleider om dit doel binnen drie jaar te bereiken. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een Individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 6. Dit betekent een salaris van maximaal € 3.481,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (excl. Individueel keuzebudget).

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daan van Boxtel. Daan is Corporate Recruiter en bereikbaar op 06-27286482. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma .
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 12 augustus a.s. door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteer”. De 1e en 2e gespreksronde vinden plaats in week 33. Acquisitie stellen wij niet op prijs.