Salarisadministrateur

Wat ga je doen?

Als lid van het team Mens en Organisatie (M&O), specifiek binnen M&O Support, speel je een cruciale rol in onze salarisadministratie. Samen met onze externe salarisadministratie zorg je ervoor dat de salarissen elke maand nauwkeurig en correct worden uitbetaald. Afgelopen jaar hebben we aanzienlijke stappen gezet in de digitalisering van onze processen, met een hoge mate van automatisering van onze personeelsadministratie als resultaat. Jouw kennis en ervaring op het gebied van salarisadministratie en automatisering maken jou onmisbaar voor ons team en de organisatie. Wij zoeken een collega die deze belangrijke rol op een vaste basis wil vervullen.

• Bij ons staan medewerkers centraal. Als aanspreekpunt voor complexe vragen over salaris, pensioen en verzekeringen, ben jij onmisbaar. Slimme processen vormen de basis van onze goed functionerende M&O afdeling. Je adviseert collega’s en leidinggevenden over salarisadministratie en draagt bij aan het verbeteren en uitvoeren van processen die direct en indirect te maken hebben met de personeels- en salarisadministratie.
• Samenwerking is voor ons essentieel. Je zorgt voor interne afstemming met de collega’s binnen het M&O team, met Financiën en Control over o.a. de formatie- en bezetting en de P&C cyclus. Het M&O dashboard voor het MT moet gevuld zijn met de juiste management-  en stuurinformatie uit AFAS Profit, hiervoor werk je samen met het team informatisering. Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV, ABP en Loyalis, en werkt samen met Werkkracht voor het werkgeverschap van onze WSW/Nieuw Beschut collega’s.
• Het is belangrijk dat de basis altijd op orde is. Als eerste aanspreekpunt voor IJK controleer je de salarisadministratie en coördineer je het maandelijkse verloningsproces. Je verzorgt onder andere de aangifte loonheffingen en houdt onze externe salarisadministratie scherp door kritische vragen te stellen.
• We hechten veel waarde aan ontwikkeling. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied en ondersteunt de M&O adviseurs en medewerkers met jouw expertise. Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd; we verwachten dat je proactief met ideeën komt om werkprocessen te optimaliseren.
• Hybride werken is bij ons de norm. Ons M&O team werkt zowel op kantoor als vanuit huis, waarbij maandag onze vaste kantoordag is voor ontmoetingen en overleg. Het is belangrijk dat je op deze dag aanwezig kunt zijn.

Wat breng je mee

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over een relevante afgeronde opleiding, bijvoorbeeld PDL.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS Profit.
• Een afgeronde VPS (Vakopleiding payroll services/HBO) is een pré.
• Kennis van de CAO Gemeenten is een pluspunt, maar niet vereist.
• Je kunt goed zelfstandig aan de slag maar je vindt het ook fijn om samen te werken.
• Je beschikt over een organiserend vermogen met oog voor detail, je werkt planmatig en kwaliteitsgericht.

Werken voor Wageningen

Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Bij gemeente Wageningen staat plezier in je werk centraal, dit alles in ons schitterend Stadhuis midden in Wageningen.

Wat we je bieden

Een omgeving waar je je werk met plezier kan doen. Ook kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 3.317 en maximaal € 4.752 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek, schaal 9 CAO Gemeenten). Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• De vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt. Al vinden we het wel fijn als je minimaal 1 dag (maandag) op kantoor bent om te sparren met collega’s. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een telefoon en laptop en kun je gebruikmaken van de bruikleenmogelijkheid voor bijvoorbeeld een bureaustoel voor thuis.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Een extra keuzebudget bovenop je brutosalaris van circa 17,05%. Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel, je vakantiegeld laten uitbetalen of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.

We maken graag kennis met je

Wil je meer weten over deze functie? Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Marije Witteveen, Coördinator M&O op 06 39 89 21 80 of Elise van den Broek, Corporate Recruiter op 06 39 53 20 11. Zij beantwoorden graag al je vragen, ook in de vorm van een informeel netwerkgesprek. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.