Stage: Afdelingssecretaresse ICTAR

Sluitingsdatum 01-07-2025

Als stagiair(e) afdelingssecretaresse ICTAR maak je deel uit van een hecht team dat zorgt voor rust, overzicht en een positieve werksfeer, midden in de drukte van een innovatieve ICT-afdeling.

Wat ga jij doen
In het midden van alle drukte ben jij een dienstverlenende stagiair(e) afdelingssecretaresse die samen met de andere collega’s zorgt voor rust, overzicht en een positieve werksfeer. Op het secretariaat werk je samen met de officemanager, managementassistent en afdelingssecretaresse. Jouw taken omvatten het ondersteunen van het secretariaat en de afdeling ICTAR. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, het bijwerken van het informatiescherm, het helpen bij de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten, inboxbeheer van het secretariaat, etc.

Wie ben jij
Jij bent een proactieve en leergierige stagiair(e) met een gezonde dosis humor. Je bent onderdeel van het secretariaat en wij zijn het visitekaartje van de afdeling ICTAR. Je bent in staat om zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen. Je hebt naast je opleiding in de richting van secretarieel gebied ook echt affiniteit voor het secretaresse vak en het organiseren.

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting van secretarieel;
• Je bent een aanpakker met een dienstverlenende houding;
• Je kunt goed overzicht houden en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen;
• Je werkt nauwkeurig en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent leergierig en enthousiast om ervaring op te doen met tools zoals Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, SharePoint).

Meer over ICTAR
ICTAR is verantwoordelijk voor zowel de uitvoerende, beleidsmatige als beherende taken binnen de gemeentelijke automatisering en informatievoorziening. Wij beheren, moderniseren en transformeren de informatiehuishouding van de gemeente Almere: het digitale ecosysteem van de gemeente. Onze hoofdtaak is het dagelijks verzorgen van een stabiele informatievoorziening in een veranderende omgeving. Bij dit beheer van een complexe informatiehuishouding komt veel kijken. Naast het dagelijkse beheer van de systemen, werkplekken en bijvoorbeeld het netwerk, voeren we ook gemeentebrede projecten en programma’s uit om te vernieuwen en te werken aan de digitaliseringsstrategie van de stad.

We ontvangen vele vragen, wensen en verzoeken (24.000 per jaar) van managers, proceseigenaren of medewerkers. We brengen de vraagstukken in kaart, doen impactanalyses en bieden een totaaloplossing qua ondersteuning op het gebied van procesmanagement, businessanalyse, data-analyse, functioneel beheer, businessinformatiemanagement, digitale informatievoorziening en CIO-taken.

Wat wij jou bieden
Bij ons werk je in een team dat elke dag bijdraagt aan een toekomstbestendig Almere. Je krijgt de kans om te leren, jezelf te ontwikkelen en een kijkje te nemen achter de schermen van een gemeente die volop innoveert.

Daarnaast mag jij nog het volgende verwachten:

• Een stagevergoeding van € 350 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een stageperiode vanaf januari of februari 2025 van minimaal 5 maanden;
• Toegang tot verschillende trainingen binnen de gemeente en het jongerennetwerk Jong Almere;
• Goede begeleiding en de kans om je professionele vaardigheden te ontwikkelen.