Wat ga je doen?

Als medewerker Uitkeringsadministratie ben je verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van uitkeringen binnen het sociaal domein. Een werkdag bestaat bijvoorbeeld uit het verwerken van besluiten die door consulenten worden aangeleverd, het verwerken van inkomenswijzigingen, het controleren van signalen uit diverse systemen of het beantwoorden van vragen van collega’s over betalingen.

Je werkt nauw samen met je 2 collega’s van de uitkeringsadministratie, consulenten en andere collega’s, om ervoor te zorgen dat inwoners de juiste ondersteuning krijgen en dat alle administratieve processen soepel verlopen.

• Je beheert de administratie van uitkeringen. Dit betekent dat je de gegevens over uitkeringen invoert, aanpast, goedkeurt en controleert;
• Verwerkt maandelijks de inkomstenformulieren en de bijgeleverde inkomsten specificaties en berekent uitkeringen- en mutaties die financiële wijzigingen tot gevolg hebben;
• Bewaakt en verwerkt wijzigingen, blokkeringen en beëindigingen van uitkeringen (participatiewet, IOAW) in het uitkeringssysteem Suite4sociaal domein
• Vraagbaak op uitkering technisch gebied voor de consulenten;
• Koppelt eventuele onjuistheden in besluiten terug aan collega’s
• Je voert uitkeringsruns (betaalbaar stellen uitkeringen) voor diverse regelingen uit (zoals de Participatiewet, IOAW/z, Bijzondere Bijstand, BBZ, LKS, etc.);
• Je werkt met een menselijke maat en hebt oog voor de uitgangspunten gelijkwaadigheid en vertrouwen. Dat betekent dat je naast wet- en regelgeving rekening houdt met de persoonlijke situatie van de inwoner.

Wie zijn wij?

Het team Inkomen bestaat uit 40 gedreven collega’s uit diverse clusters. Denk hierbij aan consulenten Inkomensondersteuning, consulenten bijzondere bijstand, backoffice en cluster beleid. Binnen het cluster beleid zijn we verantwoordelijk voor al het beleid op het gebied van de Participatiewet (denk hierbij aan werk en inkomen, wet inburgering, armoedebeleid, subsidieverstrekking en laaggeletterheid). Onze voornaamste opdracht is het uitwerken van de vastgestelde visie dat over 20 jaar niemand in Zutphen bestaansonzeker is. Ons team is betrokken, deskundig en gepassioneerd.  

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.  

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.661 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een € 0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
• Een laptop en telefoon.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• Lees meer info over de Cao Gemeenten. 

Wie zoeken wij?

Als medewerker Uitkeringsadministratie is nauwkeurigheid essentieel. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gevoelige informatie en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Dit vraagt om aandacht voor detail, het vermogen om fouten te herkennen en te corrigeren, en om het nauwgezet volgen van administratieve procedures.

Omdat je verantwoordelijk bent voor het beheren van meerdere uitkeringsdossiers en het verwerken van verschillende soorten aanvragen en mutaties, dien je in staat te zijn om je werk efficiënt te plannen en te prioriteren om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken op tijd en correct worden uitgevoerd.

Goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal voor een medewerker Uitkeringsadministratie. Je hebt af en toe contact met inwoners en dient in staat te zijn om complexe informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen. Daarnaast werk je samen met verschillende interne en externe partijen, wat vraagt om effectieve samenwerking en communicatie.

wij vragen: 

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Administratie, Financiële Dienstverlening, of Sociaal Juridische Dienstverlening.
• Ervaring met administratieve processen en kennis van de Participatiewet en relevante regelgeving zijn en pré.

We stellen enthousiasme voor cijfers, leergierigheid en plezier in het vak nog meer op prijs.

Aanvullende cursussen in uitkeringsadministratie, boekhouding, of specifieke softwareprogramma’s kunnen je verder specialiseren in deze functie. 

Waar kom je te werken?

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. 

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. 

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. 

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! 

Hoe solliciteer je?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Dit kan via: [link Werken in Gelderland]. Reageren kan tot en met 3 december. De gesprekken plannen we op 8 december. Houd je hier alvast rekening mee?  

Bij in- en extern tegelijk deze zin toevoegen: Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als ze net zo geschikt zijn voor deze functie.  

Heb je nog vragen?

Liever eerst nog wat meer weten?  We praten je graag bij. Neem gerust contact op met Karin Janssen, teammanager Inkomen via 06 – 14759363 of k.janssen@zutphen.nl.