Managementassistent Gebiedsontwikkeling

Jij brengt structuur, denkt vooruit en ondersteunt met scherpte én gevoel. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, voel jij je op je plek. Jij zorgt dat alles op de achtergrond soepel verloopt: van goed voorbereide overleggen tot overzicht in volle agenda’s. Je ondersteunt een aantal managers, werkt samen met twee collega-managementassistenten en bent een vertrouwd gezicht binnen de afdeling. Hier krijg je de ruimte om je werk zelfstandig in te richten, mee te denken en het overzicht te bewaren.

Als managementassistent ben je het vaste aanspreekpunt voor een aantal adjunct-afdelingsmanagers. Je zorgt dat hun agenda’s en mailboxen op orde zijn, dat afspraken logisch ingepland staan en dat benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn. Je denkt vooruit, houdt overzicht en regelt wat nodig is om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

 

Ook organiseer je bijeenkomsten, stel je managementinformatie samen en bereid je een wekelijks overleg voor waaraan meerdere afdelingen deelnemen. In deze rol werk je nauw samen met twee collega-managementassistenten. Samen zorgen jullie voor rust, structuur en continuïteit in de ondersteuning van de afdeling.

 

Daarnaast:

Jij bent iemand die energie haalt uit regelen, ontzorgen en samenwerken. Je vindt het leuk om het overzicht te houden in een omgeving waarin veel gebeurt, en dat lukt je goed omdat je slim plant, helder communiceert en snel ziet wat belangrijk is. Mensen voelen zich op hun gemak bij jou: je bent benaderbaar, professioneel en discreet. Je pikt signalen op uit je omgeving, weet wat er speelt en anticipeert daarop.

 

Je bent niet bang om initiatief te nemen, staat stevig in je schoenen en schakelt soepel met collega’s op alle niveaus, van collega’s op de werkvloer tot management en externe partijen. Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer je moet afstemmen. Nieuwe digitale systemen maak je je snel eigen en je denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

 

De afdeling Gebiedsontwikkeling werkt aan de groei en ontwikkeling van Almere. We maken plannen voor nieuwe woonwijken, bedrijventerreinen en voorzieningen, en we zorgen dat bestaande gebieden klaar zijn voor de toekomst. Dit vraagt om scherpe sturing, goede samenwerking en slimme keuzes en dat zie je terug in onze manier van werken. Binnen de afdeling werken zo’n 100 collega’s met verschillende achtergronden en specialismen. Jij maakt deel uit van het secretariaatsteam, dat bestaat uit drie managementassistenten die elkaar versterken en samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het management en de afdeling als geheel.

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

 

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt adjunct afdelingsmanager Hester Hasenaar (06- 52783656), jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 30 juni 2025.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.