Adviseur informatiebeheer

Je bent geboeid door informatiebeheer en digitalisering. En ben jij daarin kwaliteitsgericht en schakel je snel? Met plezier verwelkomen wij jou in de functie van:

Adviseur informatiebeheer

32 tot 36 uur per week

Wat ga je doen? 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles rondom informatiebeheer (analoog en digitaal). Je coördineert, prioriteert en begeleidt de werkzaamheden van je directe collega’s. Je fungeert als een verbinder tussen verschillende teams en je zorgt voor een nauwe samenwerking met collega’s en andere organisatieonderdelen. Daarnaast:

• Houd je je bezig met het opstellen van beleid op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefverordening en het Handboek Vervanging.
• Ontwikkel je kaders voor document- en recordmanagement. Eventuele complexe vraagstukken benader jij vanuit verschillende perspectieven en op die manier creëer je draagvlak voor je visies.
• Ben je de vraagbaak voor de recordmanager, zodat hij/zij geholpen wordt met de ingewikkelde vraagstukken.
• Ben je contactpersoon voor de archiefinspecteur en zorg je ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van o.a. de Archiefwet en andere wettelijke regelingen.
• Participeer je als projectleider in projecten op het gebied van informatiebeheer.
• Ben je op de hoogte van ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet, Woo en Omgevingswet. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar advies en beleid. En je hebt een actieve rol in de implementatie hiervan. 

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van het team Informatie. Jouw toekomstige collega’s vormen samen een leuk en hecht team! Het team bestaat uit (functioneel) applicatiebeheerders, I(CT)-adviseurs en informatiebeheerders. Informatiebeheer en archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de gemeente, de betrokken burger en vanuit cultuur-historisch perspectief.

Verder gaan we binnen onze organisatie altijd voor het beste resultaat waarin dienstverlening, resultaatgerichtheid en professionaliteit als kernwaarden voorop staan.

Wij bieden jou:

Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.426,- (aanloopschaal 9) tot maximaal € 5.419,- (functieschaal 10) op basis van 36 uur per week. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Boven op je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
• Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. We faciliteren je thuiswerkplek.
• Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer.
• Het gemeentekantoor ligt tegenover het centraal station.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.
• Meerdere opleiding- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Dit breng je mee

Je bent een pragmatische doener die voldoening haalt uit het behalen van concrete resultaten. Zo heb je een duidelijk doel voor ogen: een transparante informatiehuishouding die voldoet aan wettelijke normen en bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Kortom, je bent als adviseur een echte inspiratiebron voor collega’s. Daarnaast:

• Beschik je over een relevante afgeronde hbo-opleiding of heb je meerdere jaren relevante werkervaring.
• Weet je problemen goed te analyseren, risico’s in te schatten en kansen te signaleren. En waar nodig kom jij met verbetervoorstellen.
• Neem je het voortouw bij het ontwikkelen van beleid en weet je relevante wetgeving te vertalen naar praktische uitvoering.

Solliciteer!

Solliciteer via Werken in Gelderland uiterlijk 31 augustus 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 15 september 2025.  

Wil je meer informatie?

Heb je toch nog vragen? Geen probleem, neem dan contact op met team HR via 0543 543543 of personeelszaken@winterswijk.nl.

De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een personeelsbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 

Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie? Nee dank je.