Wat ga je doen?

Als Coördinator Bedrijfsvoering binnen de gemeente Renkum ben jij de verbindende en uitvoerende kracht achter de interne organisatie van de Gemeentewerf én ondersteun je op onderdelen de teams Regie & Projecten en Ruimtelijk Beleid. 

Jij zorgt ervoor dat bedrijfsvoeringstaken efficiënt, tijdig en met oog voor kwaliteit worden uitgevoerd. De functie richt zich op een breed scala aan werkzaamheden, van ICT-aanvragen, interne projectbegeleiding, meldingenbeheer (Fixi), tot het inkoop- en aanbestedingsproces.

Je onderhoudt waar nodig contact met andere teams binnen de organisatie en met de Connectie die een rol spelen in de bedrijfsvoering. De Connectie is een samenwerkingsverband van enkele gemeenten waarin een aantal bedrijfsvoeringstaken zijn ondergebracht zoals de ICT.

Naast je organisatorische kracht, speel je ook een verbindende en menselijke rol binnen de teams. Je biedt een luisterend oor, hebt oog voor wat er speelt en draagt actief bij aan een prettige en collegiale werkomgeving. 

Wie zijn wij?

Bij de fysieke leegomgeving werk je in een team met veel praktijkkennis en betrokkenheid. De samenwerking is sterk, informeel en gericht op het leveren van kwaliteit én het versterken van de onderlinge band. Jij speelt daar als coördinator een actieve rol in.

Wat bieden wij jou?

Bij Gemeente Renkum vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Er is volop ruimte om te ontdekken, opleidingen te volgen en te investeren in je vakkennis en persoonlijke groei. Jij hebt bij ons zelf de regie over je loopbaan én je ontwikkeling.

Je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk inricht. Je plant je werkzaamheden zelf in en bepaalt grotendeels je eigen werkwijze. Daarbij vertrouwen we op jouw verantwoordelijkheidsgevoel: je weet wat er nodig is en zorgt dat het werk gedaan wordt. Het gemeentehuis staat altijd voor je open, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden aan:

• Een salaris van maximaal € 4.811 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9).
• Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of de aanschaf van een fiets.
• Woon je verder dan 7,5 kilometer van de standplaats, dan kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Een vervoerskaart voor het openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Personeelskorting & exclusieve medewerkerskortingen via Benefits at Work
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering

De nadruk van de functie ligt op de Gemeentewerf, waar je fysiek 1 à 2 dagen per week aanwezig bent. Hier voer je coördinerende, ondersteunende en uitvoerende taken uit in directe samenwerking met collega’s van het team. Je formele hiërarchisch leidinggevende is de teamleider van de Gemeentewerf. Daarnaast werk je 2 tot 3 dagen op het gemeentehuis voor de teams Regie & Projecten en Ruimtelijk Beleid. 

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en zelfstandige professional met een sterk organiserend vermogen én een sociale antenne. Je structureert processen, houdt overzicht, maar weet ook verbinding te creëren. Je begrijpt dat samenwerking begint met vertrouwen, empathie en aandacht voor elkaar. Je pakt signalen op, denkt mee en weet collega’s te ondersteunen op een manier die verder gaat dan alleen de inhoud. Of het nu gaat om het organiseren van een bedrijfsuitje of het verbeteren van onderlinge afstemming, jij weet wat teams nodig hebben om goed te functioneren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol binnen bedrijfsvoering.
• Ervaring met het organiseren en verbeteren van werkprocessen.
• Aantoonbare ervaring met digitale systemen en administratieve ondersteuning.
• Affiniteit met of kennis van gemeentelijke werkvelden en aanbestedingsprocedures.

Welke competenties breng je mee?

• Resultaatgerichtheid – Je houdt het doel voor ogen en stuurt aan op haalbare en concrete resultaten.
• Kwaliteitsgerichtheid – Je borgt de kwaliteit van werkprocessen en dienstverlening en stelt verbeteringen voor.
• Organisatiesensitiviteit – Je begrijpt interne verhoudingen, herkent bestuurlijke signalen en handelt tactvol.
• Initiatief – Je neemt verantwoordelijkheid en onderneemt proactief actie.

Waar kom je te werken?

Werk je bij de Gemeente Renkum, dan draag je zeker je steentje bij aan de maatschappij. Zet jouw creativiteit in en help de gemeente mee ontwikkelen op het gebied van de laatste trends. De visie van de gemeente Renkum is: Renkum, een gemeente waar iedereen zich thuis en te gast voelt! Of je nu onderzoek doet als gedragswetenschapper of een functie als schuldhulpverlener of jeugdconsulent hebt, in je werk kun je mensen echt helpen. Dat voelt goed toch, met je werk een verschil kunnen maken?

Wij zijn een middelgrote organisatie en kennen korte lijnen. Wij beseffen heel goed dat het vinden en behouden van de juiste mensen van groot belang is voor ons. Er is veel veranderd in de publieke sector en gemeenten zijn echt niet langer die hiërarchische en statische organisaties waarin het bijna onmogelijk is om door te groeien. Integendeel! Ontwikkeling van onze medewerkers stimuleren wij in brede zin, volg een studie of verbreed je werkterrein.

Hou jij wel van een beetje diversiteit en dynamiek op de werkvloer? Bijna nergens vind je zoveel collega’s met zoveel verschillende achtergronden en expertises, leeftijden en functieniveaus als bij de gemeente. En dat zorgt niet alleen voor een fijne dynamiek. Het is ook nog eens heel nuttig voor je carrière. Je leert enorm veel, je vergroot je mensenkennis en je werkt haast ongemerkt aan je sociale vaardigheden.

Sluit je aan bij ons team en maak van Renkum de mooiste gemeente van Nederland!

Hoe solliciteer je?

Solliciteer uiterlijk 13 juni 2025 via www.werkeningelderland.nl.
Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature mogelijk eerder.

Heb je nog vragen?

Meer weten? Neem contact op met Kevin Groen, teamleider van de Gemeentewerf, via 06 – 33164716 of mail naar k.groen@renkum.nl