Directieondersteuner

Je bruist van de energie, bent een echte organisator met een servicegerichte instelling. Ook neem je graag initiatief en ben je een ondersteuner pur sang. Ben jij dit? Lees dan snel verder!

Directieondersteuner
32 tot 36 uur per week

Wat ga je doen? 
In deze dynamische functie ben jij de rechterhand van onze algemeen directeur/gemeentesecretaris én ondersteun je de drie managers van het directieteam. Jij bewaakt de voortgang van besluitvormingsprocessen en zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Jij brengt structuur aan door hoofd- van bijzaken te onderscheiden en te anticiperen op wat komen gaat. Hierin neem je zelfstandig besluiten binnen afgesproken kaders. Ontzorgen is jouw tweede natuur! Je weet als geen ander wat het betekent om de rol van ‘poortwachter’ te vervullen.

Hoe zien jouw dagen eruit: 

• Je beheert de agenda en het e-mail- en telefoonverkeer van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, onderhoudt contact met interne en externe partijen en bepaalt zelfstandig de prioritering en afhandeling van bestuurlijke zaken.
• Je bereidt de vergaderingen van het directie- en het managementteam voor, notuleert en bewaakt de besluitvorming en actiepunten.
• Je beoordeelt beleidsstukken op kwaliteit, inhoud, consistentie, wet- en regelgeving, bestuurlijke haalbaarheid en signaleert risico’s en verbeterpunten.
• Je adviseert over procedures, werkwijzen, interne samenwerking en informatievoorziening en vertaalt knelpunten naar concrete verbeteringen of aanpassingen.
• Je coördineert en bewaakt organisatiebrede projecten op het gebied van bedrijfsvoering, kwaliteit en interne samenwerking.
• Je redigeert en stelt beleidsstukken, presentaties, brieven, notities en rapporten op en zorgt dat deze voldoen aan bestuurlijke- en inhoudelijke eisen.

Wie zijn wij?
Wíj zijn jouw collega’s die de burgemeester, de wethouders, de directie en het management ondersteunen. Het ambitie- en dienstverleningsniveau ligt erg hoog en dat maakt dat wij professioneel en resultaatgericht werken met oog voor detail, zorgvuldigheid en passie. Vanzelfsprekend werken we hard en serieus en daar hoort plezier ook zeker bij.

Wij bieden jou:
Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal:

• Het betreft een nieuwe functie binnen de Gemeente Winterswijk. De functie is momenteel indicatief ingeschaald op schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris van minimaal € 2.805,- (aanloopschaal 7) tot maximaal € 4.464, – (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week Deze bedragen gelden volgens de salaristabel per 1 oktober 2025. In het komende jaar wordt beoordeeld of deze inschaling passend is of dat een functieherwaardering naar een hogere schaal aan de orde is.
• Boven op je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
• Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. We faciliteren je thuiswerkplek.
• Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer.
• Het gemeentekantoor ligt tegenover het centraal station.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast voor 32 tot 36 uur per week.
• Meerdere opleiding- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Dit breng je mee:
Wij vinden het belangrijk dat je bruist van de energie, enthousiast bent en een gezonde dosis humor hebt. Ook heb je een relevante, afgeronde hbo-diploma op zak. En heb je ervaring binnen een bestuurlijke omgeving? Dat zou helemaal mooi zijn! Verder: 

• Ben je daadkrachtig en durf je knopen door te hakken.
• Zit plannen, organiseren en ondersteunen in je bloed.
• Ben je een teamspeler en sensitief. Jij weet als geen ander situaties goed in te schatten en daar naar te handelen.
• Toon je zichtbaar eigenaarschap. Je bent alert op wat goed gaat en niet goed gaat. Je neemt initiatief tot verbetering en je volgt het effect ervan.
• Ben je bij voorkeur woonachtig in de regio, zodat je in geval van een calamiteit snel op kantoor kunt zijn. 

Daarnaast is het in deze functie handig dat je flexibel inzetbaar bent. Je schakelt bij op de momenten dat het nodig is. Je vindt het daarom geen probleem om bij uitzondering eens in de avonden te werken. We overleggen graag met je over je werkdagen.

Solliciteer!
Solliciteer via Werken in Gelderland uiterlijk dinsdag 14 september 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 24 september 2025. 

Wil je meer informatie?
Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Bennita Freriks (algemeen directeur/gemeentesecretaris) of Suzan Woerdman (teammanager dienstverlening) via 0543-543543. Of wil je meer weten over de procedure? Bel of mail dan met team HR via 0543-543543 of personeelszaken@winterswijk.nl.

De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een personeelsbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 

Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.