In deze afwisselende functie zorg jij ervoor dat anderen hun werk goed kunnen doen. Jij bent de onmisbare kracht waarop iedereen kan bouwen! Zet jezelf op de kaart als:
Managementassistent
Vaak zie jij al wat nodig is, voordat iemand het vraagt. In deze functie zet je dat talent elke dag in. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt dat de werkdag voor meerdere leidinggevenden soepel verloopt. Je schakelt makkelijk en beweegt mee met wat de dag brengt.
Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met:
- het proactief ondersteunen van meerdere leidinggevenden. Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten.
- het voorbereiden en organiseren van overleggen. Je verzamelt en verstuurt stukken, notuleert, legt besluiten vast en bewaakt acties tot ze echt afgerond zijn.
- het beheren van de secretariaatsmailbox, het organiseren van bijeenkomsten en reserveren van accommodaties en het uitvoeren van administratieve taken.
Tot slot signaleer je kansen om processen slimmer en eenvoudiger te maken.
Ons team
Als Management Assistent ga je werken voor de directie Data Governance & Vernieuwing (DGV) van het Kadaster. Binnen DGV werken ruim 110 collega’s. Jij komt te vallen onder bureau DGV. Hier werk je samen met drie andere managementassistenten. Jullie verdelen het werk en vangen elkaar op waar nodig. Zo zorg je met elkaar voor continuïteit en overzicht binnen de directie.
Je werkt veel samen met managers en de directiesecretaris. De lijnen zijn kort en er is ruimte om de samenwerking en werkafspraken verder te verbeteren.
Jouw profiel
Je houdt van plannen en organiseren. Je ondersteunt het team graag en zorgt dat collega’s zich op hun werk kunnen richten. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en durft keuzes te bespreken en te maken.
Verder:
- je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar).
- je hebt ruime ervaring als managementassistent óf bent een stevige starter die snel verantwoordelijkheid pakt.
- je draagt met jouw ervaring en ideeën actief bij aan het verbeteren van processen en samenwerking.
Wij bieden
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.
Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 2.913,60 en maximaal € 3.930,27 (schaal 7). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 982,57 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.
Verder bieden wij:
- een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
- de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
- een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
- een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
- het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
- een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.
Interesse? Sollicitatie en informatie
Solliciteer dan direct via onderstaande button! Wil je nog wat meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Tessa van den Hout, directiesecretaris DGV via 06-50024799. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Neem contact op met Albert-Jan van Olst, corporate recruiter, via 06-22020441 (ook bereikbaar via WhatsApp).
Reageren op deze vacature kan t/m zondag 8 februari.
Solliciteer hier