Managementassistent Stedelijk Beleid

Bij de afdeling Stedelijk Beleid werken ze aan de toekomst van Almere – en jij ondersteunt daarin het management. Je staat midden in de organisatie, dicht op de grote dossiers over mobiliteit, wonen, energie en stadsuitbreiding. Vanuit een hecht secretariaatsteam breng jij rust, overzicht en structuur in de dynamiek van beleidsontwikkeling. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en hebt een zichtbare rol binnen de afdeling.

Je ondersteunt de afdelingsmanager en drie adjunct-managers van Stedelijk Beleid. Samen met twee collega-managementassistenten vorm je het secretariaat en stem je dagelijks af over de takenverdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan het management. Je plant, organiseert en bewaakt. Je signaleert wat er nodig is en speelt daar proactief op in.

Samen met je collega’s pakken jullie de volgende werkzaamheden op:

Je werkt met systemen zoals Outlook, SharePoint en DJUMA. Binnen het team stemmen jullie onderling af en vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat de continuïteit gewaarborgd is.

 

Je houdt van orde in de dagelijkse dynamiek. Jij ziet het werk liggen, stelt prioriteiten en weet precies wanneer je even moet doorpakken of juist moet afremmen. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en schakelt net zo makkelijk met collega’s als met managers. Met jouw open en servicegerichte houding ben je benaderbaar en weet je vertrouwen op te bouwen.

 

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming met je collega’s op het secretariaat. Je bent zorgvuldig in je communicatie, hebt gevoel voor wat er speelt in de organisatie en weet met humor en tact te handelen in uiteenlopende situaties.

 

De afdeling Stedelijk Beleid werkt met ruim 80 collega’s aan een gezond, duurzaam en leefbaar Almere. Of het nu gaat om wonen, mobiliteit, energie of natuur: de teams maken plannen die bijdragen aan de toekomst van de stad. De afdeling bestaat uit zes inhoudelijke teams en levert adviezen aan het bestuur over hoe de stad zich ontwikkelt – zowel in bestaande wijken als in nieuwe gebieden zoals Pampus. Jij werkt direct samen met het management en collega-assistenten, in een omgeving waar inhoud en samenwerking hand in hand gaan.

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

 

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt adjunct afdelingsmanager Nicole Bosman (06-23229575), jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 22 mei 2025.