MT-secretaris

Gemeente Almere is volop in beweging. Binnen het sociaal domein zijn we continu bezig om onze dienstverlening te verbeteren. Om de afdeling Onderwijs, Sport en Cultuur (OSC) hierin te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een MT-secretaris.

 

Als MT-secretaris ben je dé strategische partner voor het managementteam OSC (MT) en een gewaardeerde sparringpartner voor onze businesspartners binnen de gemeente. Je zorgt voor een naadloze relatie tussen inhoud en proces, waardoor de afdeling optimaal functioneert. Je ondersteunt het managementteam, maakt jaarplannen en signaleert trends en ontwikkelingen, waarbij je de procesplanning efficiënt organiseert en bewaakt. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling. Je rapporteert aan de afdelingsmanager en werkt nauw samen met de officemanager van de afdeling.

Wat deze functie extra interessant maakt, is dat het een nieuwe rol betreft. Dat betekent dat je actief meebouwt aan de verdere invulling en positionering van de functie. Er is ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Samen met het managementteam geef jij vorm aan deze ondersteunende, maar zeker ook meedenkende en organiserende rol.

 

Als MT-secretaris ben jij de schakel tussen strategie en uitvoering. Samen met het MT en de teams vertaal je strategische doelen naar concrete jaarplannen en borg je een soepele planning- en control-cyclus. Je coördineert het jaarplan, ondersteunt bij (bestuurlijke) rapportages en draagt bij aan het afdelingsplan. Je bewaakt de bestuurlijke planning en aanbestedingskalender, verzamelt relevante onderzoeks- en evaluatiedata en biedt ondersteuning bij het opstellen van heldere stukken in begrijpelijke taal. 

 

Ook help je collega’s bij hun advisering aan bestuur en directie. Je houdt overzicht op de voortgang, stuurt bij waar nodig en zorgt dat beleidsdoelen worden gerealiseerd. Je analyseert interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar scherpe strategische adviezen.

 

In jouw rol ben je een stevige sparringpartner voor collega’s en businesspartners. Je verbindt inhoud en proces, bewaakt bestuurlijke afspraken (zoals moties en toezeggingen) en draagt bij aan een goede voorbereiding richting bestuur en directie. Daarnaast leid of ondersteun je projecten die bijdragen aan een toekomstgerichte bedrijfsvoering binnen de gemeente.

Je beschikt over een aanzienlijke mate van autonomie om beslissingen te nemen binnen het werkterrein, vooral met betrekking tot procesoptimalisatie, projectcoördinatie en het aandragen van strategische adviezen. In overleg met het managementteam neemt de functionaris beslissingen die impact hebben op de operationele en strategische werking van de gemeente. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders. Je communiceert op een effectieve manier met collega’s, management en externe stakeholders.

Jij bent oprecht geïnteresseerd in mensen en vindt het belangrijk om te investeren in de onderlinge relatie. Je kunt goed luisteren en durft feedback te geven en te vragen. Jij bent analytisch sterk en nieuwsgierig naar wat er speelt binnen het werkveld. Je weet anderen te overtuigen en mee te krijgen. Jij bent doortastend en niet bang om knopen door te hakken. 

 

Als echte teamspeler draag je graag bij aan de ontwikkeling van de afdeling, inspireer je collega’s en breng je vernieuwing in werkwijzen.

 

Jij beschikt over voldoende vakinhoudelijke kennis van de taak- en beleidsvelden van de afdeling om ook de rol van strategisch sparringpartner te vervullen voor de onderwerpen waar op de afdeling aan gewerkt wordt. Hierin is het niet alleen ondersteunen, maar draag je ook proactief bij aan de strategische ontwikkeling en besluitvorming.

Als bridge builder verbind je verschillende afdelingen en externe stakeholders, waardoor je een cruciale rol speelt in het bevorderen van samenwerking en synergie binnen de gemeente.

De afdeling Onderwijs, Sport en Cultuur heeft de ambitie meer impact en invloed te hebben op de ontwikkeling van Almere. Dat doen we door samen te werken met onze collega’s, partners en inwoners. De basis voor onze aanpak wordt gevormd door de focus op drie samenwerkingslijnen: Maatschappelijke voorzieningen, Een sterke en veerkrachtige samenleving en Talent voor de stad. Deze lijnen helpen ons bij het bouwen aan een stad in balans, waar brede welvaart en sociale cohesie centraal staan als fundament voor een toekomstgerichte ontwikkeling. 

Almere is ambitieus als het gaat om woon- en leefklimaat, economie, veiligheid, duurzaamheid en diversiteit. Almere wil een stad zijn waar het fijn is om te zijn, of jij er nu woont, werkt of op bezoek komt. Bewust zoeken wij daarin naar het samenspel tussen inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en overheid. 

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

 

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt teammanager Jolanda Ebbelaar (06-11745293) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Cora Oostrom (06-31966415).

Ben jij enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer zo snel mogelijk! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en bij het vinden van een geschikte sollicitant zullen wij dan ook snel schakelen. Daarmee kan het zo zijn, dat jij al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek. Met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.