Teamleider Documentmanagement

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Wil jij samen met jouw team zorgen voor een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen Gemeente Breda? Dat kan met jouw karakter! Jij geeft richting aan documentmanagement en archivering in een digitale omgeving. Je inspireert jouw team, verbindt collega’s en zorgt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving. Zo maak jij het verschil in transparantie en structuur voor onze stad.

Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan het team Document Management (DCM) en werkt nauw samen met andere teamleiders en het afdelingshoofd van het Servicecentrum. Jij:

• Bepaalt samen met collega’s de koers van de afdeling en draagt actief bij aan ontwikkelopgaven.
• Organiseert werkzaamheden efficiënt en stimuleert innovatie en verandering.
• Bent een stevige gesprekspartner voor interne en externe partners.
• Zorgt dat informatiehuishouding voldoet aan de Archiefwet, Woo en AVG.
• Stuurt op governance, capaciteit en systemen conform NEN ISO-normen.
• Pakt achterstanden structureel aan en borgt duurzame toegankelijkheid van informatie.

Wat neem je mee?

Met jouw coachende en resultaatgerichte karakter ben je een aanwinst voor Breda. Daarnaast vragen wij:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende of projectmanager in een complexe organisatie.
• Kennis van documentmanagement en informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met Archiefwet, Woo, AVG, BIO/ISMS en zaakgericht werken.
• Bekendheid met NEN ISO 15489 & 16175 en metadatastandaarden (MDTO/TMLO).

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt in het team Document Management, onderdeel van het Servicecentrum. Samen met collega’s van RDI en de gemeentearchivaris zorg je dat informatiebeheer klopt en toekomstbestendig is. Jouw team ondersteunt alle afdelingen van de gemeente en werkt samen met functioneel beheerders en adviseurs. Samen brengen jullie structuur in de informatieketen van Breda.

Naast een baan met impact kun je rekenen op:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.163,- (schaal 12, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Gemeente Breda als werkgever | Alles over werken bij Breda.

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Peter van de Meer, afdelingshoofd Servicecentrum, via (076) 5294628.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang. De vacature staat intern en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt Gemeente Breda je wel aan? Maak dan een vacature alert (Vacature alert | Alles over werken bij Breda) aan. Misschien is er een andere rol die beter past bij jouw karakter.