Backoffice medewerker (28 – 32 uur)

Ben jij degene die we zoeken?

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet. Bijvoorbeeld: het administratief verwerken van meldingen en aanvragen, jeugdhulp bepalingen of externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein, en het printen en versturen van beschikkingen.
• Je zorgt voor betaling van facturen Jeugd en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit zorgaanbieders over facturatie.
• Je doet ook aanmeldingen bij het CAK voor de eigen bijdragen, aanmeldingen van de persoonsgebonden budgetten bij de SVB (Sociale Verzekeringsbank) en verwerkt signaallijsten vanuit de GBA en Wlz (Wet langdurige zorg).

Wie zijn wij?

Team Jeugd is een groot team (50 collega’s) waar ook beleidsmedewerkers en leerplicht consulenten in zitten. Jij komt in het cluster met jeugdconsulenten, jeugdregisseurs, werkbegeleiders, gedragsdeskundige, coördinator, teammanager, frontofficemedewerkers en ondersteunende diensten. Hiermee verzorgen we het proces van A tot Z. We zijn een divers team zowel in leeftijd als in (werk) achtergrond. Allemaal met als doel de jeugdige uit Zutphen en hun ouders te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

Je wordt onderdeel van onze fijne organisatie, waar persoonlijk leiderschap centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om een groot netwerk op te bouwen. En, natuurlijk, bieden we jou een dynamische en inspirerende werkomgeving.  

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.595 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek. Op termijn is doorgroei naar maximaal € 3.908 mogelijk. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer 2e klas en een €0,15 kilometervergoeding eigen vervoer als je buiten de gemeentegrens woont.
• Een laptop en telefoon.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en helpen je daarbij. In overleg en afhankelijk van je werkzaamheden, kun je afspraken maken over je werkplek en werktijden, zowel thuis als op kantoor. Je krijgt een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag en we dragen bij aan de kosten voor een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Jouw talent en ontwikkeling is ook voor ons van groot belang. In onze Zutphen Academie krijg je toegang tot een mooi gevarieerd opleidingsaanbod.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een pensioenregeling via het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• Lees meer info over de Cao Gemeenten. 

Wie zoeken wij?

Je hebt; 

• aantoonbaar mbo- werk en denkniveau;
• 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente;
• kennis en ervaring met het programma in Suite4SD is een pré.

We begrijpen dat je misschien niet aan álle genoemde criteria voldoet. Dat is geen probleem. Zolang je aan de meeste kernvereisten voldoet en bereid bent je snel te ontwikkelen. Als je enthousiast bent over deze uitdaging en het sluit aan bij jouw talenten, stuur ons dan je sollicitatie!

Waar kom je te werken?

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. 

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. 

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. 

Hoe solliciteer je?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil je graag bij ons komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv. Dit kan via onderstaande link. Reageren kan tot en met 30 augustus 2025. De gesprekken plannen we op 8 september. Houd je hier alvast rekening mee?  

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als ze net zo geschikt zijn voor deze functie.  

Heb je nog vragen?

Liever eerst nog wat meer weten?  We praten je graag bij. Neem gerust contact op met Sanne Nijboer (kwaliteitsmedewerker Jeugd) via 06-81425805 of s.nijboer@zutphen.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Astrid Tai (HR adviseur) 06 14334054 of a.tai@zutphen.nl

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! 

Inclusieve werkomgeving

• Flexibele werktijden
• Rolstoeltoegangelijk
• Lift beschikbaar
• Thuiswerken mogelijk
• Buddy beschikbaar
• Toegankelijk voor blinden/slechtzienden
• Inclusieve werkomgeving

Gemeente Zutphen

De gemeente Zutphen heeft behoefte aan gemotiveerde en betrokken medewerkers. Medewerkers die besluitvaardig zijn en zich als zelfbewuste ambtenaren voor de burgers willen inzetten. Medewerkers die omgevingsgericht zijn en verbindend willen werken in samenspraak met de burgers.

Over deze organisatie

Locatie

‘s-Gravenhof 2, Zutphen, Nederland