Maximaal 32 uur per week
Wat ga je doen?
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional met interesse voor vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als beheerder vastgoedadministratie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team bij het beheer van gemeentelijk vastgoed. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en draagt bij aan de efficiëntie van onze vastgoedprocessen.
Verantwoordelijkheden en taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de vastgoedadministratie. Dit betekent bijvoorbeeld het bijhouden het contract en register. De uitdaging is ook om de vastgoed administratie naar een hoger niveau te tillen;
- Je maakt signaleringsrapportages. Vanuit de administratie maak je informatie die belangrijk is, bijvoorbeeld voor het opstellen van de begroting of nog niet betaalde facturen;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van maatschappelijk vastgoed. Bijvoorbeeld voor het afhandelen van schades, of het organiseren van overleggen met huurders;
- Je bewaakt het vastgoedbudget. Daarvoor verstuur je facturen en codeer je facturen die binnenkomen;
- Je bewaakt en verdeelt de inkomende vastgoed gerelateerde vragen (mail/post/intern).
Wie zijn wij?
De gemeente Rheden biedt een prettige woon-, werk- en leefomgeving voor bijna 45.000 inwoners. In 2024 is de gemeente verhuist naar een nieuw circulair gebouwd gemeentehuis in De Steeg. Het team Vastgoed en Facilitair is jouw thuisbasis en houdt zich bezig met het beheren van het gemeentelijk vastgoed en de locaties die door onze gemeente in gebruik zijn. We houden ons niet alleen bezig met het technisch en functioneel beheer van het vastgoed, maar ontwikkelen ook een visie op onze totale portefeuille en hoe we dit voor de lange termijn willen blijven inzetten.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand voor 36 uur per week (functieschaal 7);
- Een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vast contract;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk en flexibel zelf samenstellen;
- Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden;
- Een thuiswerkbudget van € 550,- om je thuiswerkplek in te richten;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag of wanneer je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding van €0,08 per km (max. 60 km per dag);
- Een Rheden Academie met een groot aanbod online trainingen en cursussen.
Herken jij jezelf hierin?
Je herkent je in onze kernwaarden Oprecht nieuwsgierig, Experimenteren, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken. Verder vind je het leuk om met verschillende mensen in gesprek te gaan en werk je graag samen in een hecht team. Je zoekt naar de beste aanpak of oplossing en weegt belangen integer en in openheid af, zonder daarbij de geldende regels te vergeten. Je werkt nauwkeurig en legt graag gegevens vast. Je bent positief en creatief om samen te puzzelen aan dossiers.
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau in de richting van vastgoed, administratie of financiën;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vastgoedomgeving;
- Affiniteit met vastgoedbeheer;
- Goed met Microsoft (Word, Excel, Teams);
- Kennis van Axxerion is een pré.
We beseffen goed dat iedereen anders is. Juist deze verschillen helpen ons om de opgaven in onze samenleving nog beter op te pakken. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw unieke inbreng.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voorwaarde voor indiensttreding.
Waar kom je te werken?
De gemeente Rheden is met 44.000 inwoners en 7 dorpskernen een prettige woon-, werk- en leefomgeving voor iedereen. De gemeentelijke organisatie is volop in ontwikkeling en zet zich met circa 475 medewerkers dagelijks in voor inwoners en ondernemers, bedrijven en instellingen en bezoekers. In 2024 verhuizen we naar ons nieuw circulair gebouwde gemeentehuis in De Steeg tussen de Veluwezoom en de uiterwaarden van de IJssel in. Het gemeentehuis is ruimtelijk hoogwaardig ingepast in deze omgeving en is compleet nieuw opgebouwd. Daar wil je graag werken! De ligging en het feit dat er in de gemeente zowel bebouwing, natuur, erfgoed als landgoederen aanwezig zijn, maken dat je werkomgeving iedere dag uitdagend en afwisselend is!
Hoe solliciteer je?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om je CV en (korte) motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton. Doe dit vóór 18 april.
Meer informatie? Je bent van harte welkom voor een (digitale) kop koffie om eens kennis te maken! Bel, app of mail naar Gerard Zijlstra, manager bedrijfsvoering 06 11 34 07 68.