Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Waarom wil jij deze functie?

Jij bent een professional die het als een uitdaging ziet om in onze gemeente te zorgen voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Je houdt ervan om dossiers te beheren (zowel fysiek als digitaal), kwaliteitscontroles uit te voeren en wet- en regelgeving toe te passen.

Wat ga je doen?

• Je beoordeelt en verwerkt in- en externe documenten en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijnen, waaronder coderen, registreren en archiveren.
• Archiefwerkzaamheden: je vormt, ordent, registreert dossiers en sluit dossiers;
• Je leent dossiers uit en verstrekt informatie uit het dynamisch archief;
• Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en papier bij;
• Bij afwezigheid van een DIV collega scan, registreer en verzend je post.

Over de organisatie

Echte impact maken doe je bij de gemeente Woudenberg waar we met ongeveer 140 collega’s ons inzetten voor ruim 15.000 Woudenbergers. We zijn een compacte gemeente, trots op onze zelfstandigheid en hebben te maken met een grote verscheidenheid aan vraagstukken die we samen aanpakken. De lijnen zijn kort, zodat er snel geschakeld wordt. Woudenberg bouwt samen, met vertrouwen aan een duurzame en mooie toekomst.

Wie ben jij?

Je bent flexibel, accuraat, klantgericht, pro-actief en pakt zaken geheel zelfstandig op. Je draait je hand niet om voor het werken met digitale (zaak)systemen en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt ervaring met analoge en digitale archivering (bij voorkeur kennis van Decos). Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) en bij voorkeur een SOD-1 opleiding (of bereid deze opleiding te volgen).

Wat je nog meer moet weten

• Duur: één jaar met mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na een jaar.
• Aantal uren: 18 uur.
• Salaris op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en ervaring: tussen € 2.564,- en € 3.696,- per maand (salarisschaal 6 van de Cao-gemeenten).
• Overige arbeidsvoorwaarden: naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% wat je iedere maand vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen. Denk aan: uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (36 uur);
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• We hebben flexibele werktijden en samen met jouw team bepaal je hoe jouw uren in de week verdeeld worden met een vast schema. Ook is het mogelijk om een deel  thuis te werken;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheids-verzekering die voor alle medewerkers is afgesloten.

Solliciteren?

Past deze functie bij jou?. Klik op onderstaande knop om direct te solliciteren. Je kunt tot en met 8 maart 2026 reageren. In je brief en cv lezen we graag je motivatie, je werkervaring en opleiding. Als jij ons daarmee weet te overtuigen dan nodigen we je uit op 16 maart a.s. voor een kennismakingsgesprek. Op 25 maart a.s. vindt het tweede gesprek plaats.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Annet Uithof, senior medewerker DIV. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Ellen van Middelkoop, HR-adviseur. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-033.

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie stellen we  niet op prijs