Wil jij een sleutelrol spelen in een zorgvuldige en betrouwbare salarisadministratie voor 1700 collega’s? Jij bent scherp op details en altijd op de hoogte van de nieuwste regels. Zo maak je het verschil bij onze provincie en zorg je dat iedereen krijgt waar hij recht op heeft. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur bij provincie Gelderland ben jij de cruciale schakel in het zorgen voor een correcte en actuele salarisadministratie van maar liefst 1700 collega’s. Gezamenlijk draag je de verantwoordelijkheid dat iedere medewerker tijdig en juist wordt uitbetaald. Je zorgt ervoor dat de loonbelasting en andere heffingen correct worden afgedragen.
Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Beoordelen en controleren van mutaties voordat deze worden verwerkt.
- Toepassen van de juiste wet- en regelgeving voor zowel individuele medewerkers als de provincie als organisatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over salarissen, vergoedingen en andere salariscomponenten binnen de organisatie.
- Actief op de hoogte blijven van actuele wet- en regelgeving en wijzigingen tijdig signaleren en doorvoeren.
- Optimaliseren van processen en werkwijzen, fungeren als schakel tussen de salarisadministratie en andere bedrijfsvoeringsafdelingen, en proactief samenwerken met collega’s om een juiste verwerking van salarisgegevens te borgen.
Wie zijn wij?
Je komt te werken bij de afdeling Personeel & Organisatie (P&O), een energieke en betrokken groep van ongeveer 55 collega’s. De afdeling bestaat uit twee teams: Dienstverlening en Expertise. Jij werkt binnen het cluster HR-service, een dynamisch en veelzijdig cluster met verschillende disciplines: Personeelsadministratie, Functioneel Beheer, Specialisten, Salarisadministratie en een coördinator. De processen zijn nauw met elkaar verbonden, waardoor samenwerking tussen de disciplines essentieel is.
Ons team bestaat uit twee gedreven en ervaren salarisadministrateurs die dagelijks met toewijding en precisie werken. We streven ernaar om continu beter te worden en combineren hard werken met een prettige werksfeer. Tijdens drukke periodes zetten we samen de schouders eronder, terwijl we op andere momenten ruimte maken voor gezelligheid.
Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Salarisadministrateur bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.473,- en maximaal €4.886,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
- Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
- Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
- Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
- Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.
De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op verlening.
Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.
Wie zoeken wij?
Een salarisadministrateur die zelfstandig een volledige salarisrun kan uitvoeren en daarna de aansluiting maakt met de boekhouding. Je werkt nauwkeurig en weet je concentratie goed vast te houden. Verder ben je integer en ga je zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van collega’s. Communicatief ben je sterk en kun je medewerkers van de provincie op een duidelijke en toegankelijke manier te woord staan.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met opleidingen als PDL en VPS.
- Bereidheid om je kennis up-to-date te houden via studie en training.
- Beschikt over aantoonbare ervaring in de salarisadministratie; ervaring binnen de overheid is een pré.
- Affiniteit met belastingwetgeving en andere relevante wet- en regelgeving.
- Bij voorkeur kennis van het salarispakket van Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal Direct).
Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 16 januari 2026 maand via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 22 januari 2026.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Martijn Scheepers (teammanager), via 06-52801466 of m.scheepers@gelderland.nl.
Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of l.werner@gelderland.nl.
We horen graag van je!
Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.
Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.