Secretaresse Publiekszaken

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Als secretaresse publiekszaken vervul jij een verbindende rol binnen onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat afspraken en bijeenkomsten perfect gepland zijn en ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden. Van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van projecten zoals verkiezingen: jij regelt het. Samen met je collega’s draag je bij aan een gastvrije dienstverlening voor inwoners van Breda. En werkplezier? Dat vinden we heel belangrijk, ook daar lever jij een grote bijdrage aan.

Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?

• Jij beheert agenda’s en houdt rekening met prioriteiten.
• Je plant overleggen en werkt nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je verzorgt correspondentie en reageert proactief op wijzigingen.
• Je ondersteunt het managementteam bij administratieve taken, zoals uitnodigingen en communicatie met sollicitanten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je levert ondersteuning aan projecten, waaronder verkiezingen.
• Je helpt bij het organiseren van personeelsactiviteiten.
• Je plant overleggen en bijbehorende ruimtes voor teams en medewerkers, waarbij je rekening houdt met roosters en wensen van collega’s. Je werkt daarbij nauw samen met de planners van de afdeling.
• Je plant gesprekken in voor de teamleiders.

Wat neem je mee?

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve houding.
• Je bent goed in het maken en bijhouden van planningen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word en Excel).
• Bereidheid om te leren en plezier in afwisselende werkzaamheden.

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je werkt binnen de afdeling Publiekszaken, samen met het Klant Contact Centrum en team Balie. Met 140 collega’s zorgen we ervoor dat inwoners zich welkom voelen. De sfeer? Open, betrokken en gericht op samenwerking. Samen maken we topdienstverlening waar.

Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:

• Een jaarcontract voor 16-18 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal 4015,- ( schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
  Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Hein Quist, afdelingshoofd Publiekszaken, via (076) 5294452.

Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang!

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt Gemeente Breda je wel aan? Maak dan een vacature alert (Vacature alert | Alles over werken bij Breda) aan. Misschien is er een andere rol die beter past bij jouw karakter.