Een enthousiaste en secure secretarieel medewerker, dat is wat we zoeken voor het fysieke domein. Onze teams in het fysiek domein zijn volop in beweging. Er wordt gewerkt aan verschillende programma’s zoals duurzaamheid, maatschappelijk vastgoed en het Stationskwartier. Ook zorgen onze teams ervoor dat de openbare ruimte piekpijn in orde is. Ter ondersteuning van deze teams zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
Wij zoeken een nauwkeurige, initiatiefrijke en dienstverlenende collega. Je bent goed in het optimaal gebruik maken van ondersteunende software en als je iets niet weet, dan zoek je het gewoon uit. Onze stad is relatief klein maar ook ambitieus en daarom zijn wij op zoek naar een pro actieve collega die zich als een vis in het water voelt in de ondersteuning.
Secretarieel medewerker
24 uur
Wat ga je doen?
Je verzorgt verslaglegging van overleggen, plant afspraken en zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn. Ook verzorg je de administratieve afhandeling van diverse gemeentelijke regelingen. Je ondersteunt bij de financiële administratie van een aantal collega’s en helpt bij het schrijven van bestuurlijke stukken. Tot slot verricht je overige voorkomende ondersteunende/secretariële werkzaamheden.
Jouw team
Je gaat deel uitmaken van het team Programma’s, Projecten en Vastgoed. Dit enthousiaste team heeft samenwerking en professionaliteit hoog in het vaandel staan. We werken nauw samen in een open werksfeer. Ons team houdt zich bezig met onderhouden en beheren van het maatschappelijk vastgoed. We zijn altijd met elkaar op zoek naar of het klantgerichter, efficiënter en effectiever kan. Het team laat zich kenmerken door een grote betrokkenheid bij de stad, het werk en bij elkaar.
Culemborg
Culemborg is een compacte, historische stad in beweging met ruim 30.000 inwoners. De kwaliteit van Culemborg wordt onder meer bepaald door de fraaie ligging aan de rivier de Lek. De binnenstad heeft een sfeervolle markt, er zijn veel voorzieningen en de stad biedt een dynamisch woon-, werk en leefklimaat. Mensen in Culemborg zijn maatschappelijk betrokken. Deze betrokken houding van inwoners maakt van Culemborg een stad waarin nieuwe ontwikkelingen en unieke initiatieven van de grond komen.
Dit zie je ook terug in de gemeentelijke organisatie van Culemborg. De gemeente Culemborg is een compacte en aantrekkelijke organisatie. Er is een fijne werksfeer waar medewerkers zich welkom voelen, samenwerken en gezien worden. Met een relatief kleine organisatie verzetten we veel werk en daar zijn we trots op. We bundelen onze krachten door verschillende delen van de organisatie, de stad en de regio bij elkaar te brengen. Daardoor zijn we in staat om meer te bereiken met onze beperkte middelen.
Wil jij jouw kwaliteiten inzetten en zo zowel de stad als organisatie verder te doen groeien, dan ontmoeten we jou graag!
Wat neem je mee?
We zijn op zoek naar een collega die gericht is op samenwerking met een klantgerichte, positieve en oplossingsgerichte werkhouding. Je bent nauwkeurig en flexibel. Je neemt graag het initiatief en doe er alles aan om de inwoners en collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau op het vlak van dienstverlening;
- Je hebt ervaring in een ondersteunende/secretariële functie;
- Ervaring in het ondersteunen van projectmatig werken en/of creëren is een pre;
- Je bent bekend en goed in het werken met Outlook, Word en Excel;
- Je hebt affiniteit met het werken in diverse software systemen waaronder ons zaaksysteem;
- Je hebt een dienstverlenende houding en je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een ambitieuze werkomgeving die voortdurend in ontwikkeling is.
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.564 (aanloopschaal 6) tot maximaal € 4.015 bruto per maand (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17% bovenop je bruto salaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra verlof, extra pensioen of extra salaris.
- Reiskostenvergoeding woon-werk.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
Is deze functie je op het lijf geschreven?
Stuur je CV en motivatie voor 5 januari a.s. via werkeningelderland.nl. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan contact op Teamleider Annalies van Zoeren (06-38190160).
De gemeente Culemborg wil een organisatie zijn waar iedereen ertoe doet en waar mensen zich welkom voelen. We vinden het belangrijk dat we medewerkers met veel verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams hebben. Met al deze verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen en sluiten we aan bij de ontwikkelingen in de samenleving. Herken je je in bovenstaand profiel en ben jij enthousiast over de functie? Voel je dan uitgenodigd om te solliciteren.
Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature worden gepubliceerd op www.bvowb.nl/inhuurdesk (DAS).