Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record -en informatie management. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme hoeveelheid aan gegevens in systemen, waarin mensen samenwerken. Die informatie moet op een juiste manier verwerkt en beheerd worden. Als DIV adviseur maak je onderdeel uit van de Staf. Er wordt van je verwacht dat je meedenkt en een bijdrage levert aan de verdere doorontwikkeling van DIV, informatiebeheer en kwaliteitszorg voor de Omgevingsdienst Achterhoek.

Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen. Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in informatie- en archiefbeheer de werkzaamheden, wet- en regelgeving goed en praktisch kunt vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie. Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor (de kwaliteitsaspecten van) procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt samen met een aantal andere collega’s voor het zorgvuldig registreren van post- en informatiestromen;
  • Je ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van het zaaksysteem (OneGov); 
  • Je houdt steekproeven en geeft aanwijzingen en/of richtlijnen op het gebied van de kwaliteit van registraties, zaakgericht werken, compleetheid van (digitale) archieven en de opslag daarvan; 
  •  Je kunt informatieprocessen beoordelen en verbeteradviezen geven en werkt mee aan projecten, die het taakveld informatiebeheer raken, zoals overbrenging van archieven en selectie etc.;
  • Je denkt mee over het op een duurzame manier inrichten van en omgaan met digitale informatie- en archiefbeheer.

Wat wij jou bieden

  • een salaris van minimaal € 3.090,- en maximaal € 4.671,– (functieschaal 10) bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • een arbeidsvoorwaardenpakket met een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Jij bepaalt hoe en wanneer je dit budget, inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering, besteedt;
  • een dienstverband voor een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken;
  • een reiskostenregeling woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding.

Dit zoeken wij

Je ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers met de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik.

Jij bent:

  • Communicatief sterk en hebt een open houding.
  • Proactief in het signaleren van vragen en behoeften van medewerkers en management en je weet daarbij de vertaalslag te maken naar de mogelijke impact op informatiebeheer.
  • Zelfsturend
  • Resultaatgericht
  • Maatschappelijk betrokken met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Daarnaast vragen wij van jou:

  • Je hebt HBO werk- en denk niveau;
  • Je hebt een opleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals bijvoorbeeld SOD I en II of LARM;
  • Je hebt kennis van en ervaring met archiveren en recordmanagement; 
  • Je hebt kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer;
  • Je hebt ruime kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je hebt goede digitale vaardigheden en je hebt affiniteit met ICT.

Je nieuwe team en collega’s
Omgevingsdienst Achterhoek is voor bedrijven en inwoners de uitvoeringsorganisatie op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Wij voeren de milieu- en omgevingsstaken uit voor onze gemeenten en de provincie Gelderland. Met zo’n 90 collega’s werken we aan taken gericht op milieu, geluid, bodem en water. Zo werken we samen aan een veilige, gezonde en duurzame omgeving, waarin mensen goed kunnen wonen, werken, leven en recreëren.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving. Met een professioneel en deskundig werkklimaat met uitdagende opdrachten. De lijnen zijn kort en er heerst een informele sfeer. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Wat kenmerkt Omgevingsdienst Achterhoek nog meer? Bekijk onze website: www.odachterhoek.nl

Zin in deze baan?
Mooi! Dan zoeken we jou! Verstuur je sollicitatie met motivatie en CV vóór 15 november 2022 via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je terecht bij Michel ten Elsen, projectleider , 06-14316975. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Chantal Stapelbroek, HR-adviseur, 06-23060636. 


Solliciteer hier