Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
Maak het
Als Coördinator opvanglocaties Oekraine ben je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. De functie draagt bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang binnen de kaders van gemeentelijk beleid en landelijke regelgeving.
Doe het
Jou kerntaken bestaan uit:
Coördinatie & organisatie
Beleidsvoorbereiding & advisering
Samenwerking & netwerk
Vaardigheden
Breng het
Daarnaast heb je:
Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.
Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Coördinator opvanglocaties Oekraine op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Daphne Best, Teammanager, via 06-28251871. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
Maak het
Als Coördinator opvanglocaties Oekraine ben je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. De functie draagt bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang binnen de kaders van gemeentelijk beleid en landelijke regelgeving.
Doe het
Jou kerntaken bestaan uit:
Coördinatie & organisatie
- Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.
- Operationeel contactpersoon voor betrokken medewerkers, vrijwilligers en ingekochte diensten/werken:
- De medewerkers van het door de gemeente ingehuurde security-bedrijf
- Het ontvangen en doorgeleiden van onderhoudspartijen die door de gemeente onder regie/aansturing van Vastgoed worden ingeschakeld.
- Het aansturen van de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudszaken.
- Voor de opvanglocatie Carlton: het toezien op de naleving van afspraken die met de exploitant van de opvanglocatie – op dit moment Fletcher Hotels - zijn gemaakt.
- Informeren van bewoners en betrokkenen over aan de opvang gerelateerde zaken.
- Zorgdragen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocatie.
- Ondersteunen van opgevangen vluchtelingen en statushouders bij hun verblijf in Westland en het doorgeleiden naar het juiste loket.
- Optimalisering bezetting van de gemeentelijke opvanglocaties niet alleen getalsmatig maar ook op basis van de sociale setting (kwantitatief en kwalitatief)
- Faciliteren van de in- en uitstroom opvanglocaties (ontvangst en vertrek).
- Faciliteren van taalcafés, taaltrainingen, vluchtelingenwerk; zorgen dat het soepel loopt qua faciliteiten.
- Anticiperen op vraagstukken zoals bijv. de zwemlessen, taaltrainingen voor Oekraïners en het met maatschappelijke partners regelen dat deze vraagstukken worden aangepakt.
- Het toezien op de naleving van de huisregels en het handhaven van deze regels.
- Bewustwording versterken bij ouders, volwassenen en kinderen ten aanzien van gewenst/vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
- Slechtnieuwsgesprekken ten aanzien van de opvang al of niet met consulenten inburgering, inkomen etc.
- Signalering en doorgeven van misstanden (arbeidsinspectie, veiligheidsvraagstukken, radicalisering etc.) na overleg met de managers opvanglocaties (HR en inhoudelijk).
- Het verantwoord omgaan met budgetten. Het toezien op sober en doelmatige uitvoering van activiteiten.
- Het beoordelen van facturen van geleverde diensten.
- Het inspringen buiten “kantoortijden” bij calamiteiten.
Beleidsvoorbereiding & advisering
- Signalering van opvangvraagstukken en het meedenken met het management over de oplossing van deze en andere opvangvraagstukken.
- Genereren en aanleveren van informatie ten behoeve van beleidsontwikkeling en gemeentefinanciën.
- Onder andere het genereren van bezettingsoverzichten van opvanglocaties.
- Bijdragen leveren aan de beantwoording van college- en raadsvragen voor het product Opvang Vluchtelingen en Statushouders.
Samenwerking & netwerk
- Onderhouden van contacten met o.a. de partners SKT, Vitis, RCVS, IND-ketenpartner, Vluchtelingenwerk en COA en binnen de gemeente BRP, Inburgering, Vastgoed, en Veiligheid.
- Vanuit de opvang bijdragen aan de oplossing van sociale casuïstiek.
- Regio-overleg locatiecoördinatoren Oekraïne.
- Fungeren als aanspreekpunt voor omwonenden en omliggende bedrijven; onderhouden van contact met de directe omgeving.
Vaardigheden
- Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren:
- Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail
- Omgevingsbewust en politieke sensitief.
- Oplossingsgerichtheid en het vermogen om door te pakken.
- Het vermogen om vanuit rust en balans te werken:
- Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver gaan. Het begrenzen van mensen en het doorgeleiden van problematiek naar het juiste loket.
- Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen.
- Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken.
- Sterk communicatief en verbindend.
- Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed.
Breng het
Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van en ervaring met vluchtelingenopvang en/of inburgering.
- Beschikt over de vereiste vaardigheden zoals boven geschetst.
Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
- Een brutosalaris van maximaal €4.998 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.
Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Coördinator opvanglocaties Oekraine op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Daphne Best, Teammanager, via 06-28251871. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.