Regisseur Bestuurlijke Stukkenstroom

Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Team Bestuurszaken
Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in zijn rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers, woordvoering, public affaires & lobby en het voeren van het bestuurssecretariaat.

Als Regisseur Bestuurlijke Stukkenstroom:

In de functie van regisseur bestuurlijke stukkenstroom ben je de spin in het web. Je zorgt ervoor dat alle stukken vóór en na besluitvorming tijdig en correct worden opgesteld, afgestemd en verwerkt.. Je zet vragen uit, bewaakt de tijdige beantwoording en terugkoppeling en zorgt voor tijdige agendering. Hierbij moet je denken aan de B&W vergadering, bestuurlijke vragen, moties en commissie- en raadsvergaderingen. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met de bestuursadviseurs, de concernadviseurs en de griffie. Je adviseert collega’s m.b.t. het opstellen van B&W- en raadsvoorstellen en draagt bij aan het verbeteren van het proces voor het tot stand komen van college – en raadsvoorstellen. Ook zorg je voor het bewaken van de volledigheid van de stukken. Verder zorg je voor de afwikkeling van B&W- en raadsvoorstellen na vergaderingen en je informeert medewerkers over de besluitvorming. Je zet moties en amendementen uit, je verwerkt ambtelijke adviezen ten behoeve van de collegevergadering en vult deze aan met de uitkomst van de stemming in de raad. Je neemt deel aan diverse agenda-overleggen en woont raadsvergaderingen bij. De acties die hieruit voortkomen zet je uit binnen de organisatie en je houdt toezicht op de voortgang. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het verzenden van raadsbrieven en documenten naar de griffie, en het digitaal archiveren van de stukken.

Hier herken jij je in:

We zoeken voor deze functie iemand met HBO werk- en denkniveau. Je kan goed structureren en bent zeer nauwkeurig. Je vindt het heerlijk om als een spin in het web meerdere zaken onder de aandacht te hebben. Je bent goed in het aanspreken van de juiste personen en ervoor te zorgen dat antwoorden tijdig worden aangeleverd. Politieke sensitiviteit is hierbij van groot belang. Tot slot ben je een kei met digitale systemen en ben je flexibel in je werktijden.

Je doet het niet voor niks:

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 5.313 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Maarten Schenk, hoofd Bestuurszaken vie telefoonnummer 06-57062296 of stuur een bericht via Whatsapp.

 Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Edwin van der Slagt via 0657087162 of stuur een bericht via Whatsapp.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.